Informasjon
I denne oppgåva skal de arrangere ei minireiselivsmesse for alle på skulen for å vise fram staden der de bur, og for å spreie informasjon om kva folk kan sjå, oppleve og gjere på heimstaden dykkar.
Samarbeid gjerne med turistkontoret, eit destinasjonsselskap eller ein annan reiselivsoperatør i kommunen.
Førebuingar
Gjennomfør ein brainstorming i klassa for å kome på flest mogleg idear om korleis reiselivsmessa kan sjå ut, og kva den bør innehalde.
Bruk gjerne litt tid på å søkje på nettet etter informasjon om andre reiselivsmesser for inspirasjon.
Bli einige om korleis messa skal sjå ut, og kva innhald ho skal ha.
Sett ein dato for gjennomføringa, gjerne litt fram i tid. Hugs å snakke med læraren og rektor om korleis de kan gjennomføre arrangementet på skulen.
Del klassa inn i mindre grupper, gjerne etter interesser. Kvar gruppe tek ansvar for sin del av messa.
Døme på kva gruppene i klassa kan ta ansvar for:
aktivitetar
mat og matproduksjon
attraksjonar og attraksjonar
overnattingsbedrifter, transport og infrastruktur
sal og marknadsføring
organisering
produksjon av marknadsføringsmateriell
Del klassa inn i grupper og start arbeidet med å innhente informasjon. Kontakt dei ulike reiselivsselskapa og be om eit møte. I møtet kan de presenterer arrangementet og spørje om dei ønskjer å vere representerte med reklame på messa.
Gruppene som skal ha ansvar for organisering, sal, marknadsføring og produksjon av marknadsmateriell, må jobbe med planlegginga av arrangementet. Hugs å lage eit evalueringsskjema som de kan dele ut til dei besøkjande.
Planlegg marknadsføringa av messa og lag ein aktivitetsplan som viser kva som skal marknadsførast til kven, når og i kva kanalar, og kven som er ansvarlege. Hugs at også dei tilsette på skulen er ein del av målgruppa.
Kanskje de kan invitere lokalavisa til å dekkje arrangementet?
Hugs å tenkje berekraft. Ta berekraftige val gjennom heile prosessen, tenk til dømes gjennom bruk av papir og korleis de løyser avfallshandteringa.
Følg lista i "Slik planlegg du ein vellykka event" til det vidare arbeidet, og bruk "Sjekklister og gjennomføring" når datoen for gjennomføring nærmar seg. Begge finn de nedanfor.
Relatert innhald
Gjennomføring
Alle må hjelpe til!
Organiser messeområdet med bord og eventuelle stands, og ha eit eige område for servering, smaksprøver og marknadsføringsmateriell.
Gruppene som er ansvarlege for dei ulike reiselivstilboda må stille førebudd, og kunne svare på spørsmål frå dei besøkjande.
Gjennomfør arrangementet.
Saml inn evalueringsskjemaa.
Rydd opp etterpå, hugs avfallshandtering.
Etter arrangement
Ha eit møte i klassa og diskuter kva som var bra, og kva som kunne ha vore gjort annleis. Organiseringsgruppa tek notat.
Gå i fellesskap gjennom evalueringsskjemaa og noter ned tilbakemeldingane.
Oppsummer og reflekter, og send takkekort til dei som har bidrege til eit vellykka arrangement.