I tillegg til fysiske og tekniske sikkerhetstiltak er det viktig med opplæring av de ansatte i bruk av sikkerhetsutstyr. Gode rutiner og beredskapsplaner hører også med når bedriften skal sikres best mulig.
Administrative sikkerhetstiltak
Med administrative sikkerhetstiltak mener vi for eksempel
- rutiner for evakuering ved brannalarm
- instrukser for bruk av vernesko og annet sikkerhetsutstyr på arbeidsplassen
- opplæring i bruk av brannvernutstyr
- holdninger til sikkerhet blant de ansatte
- beredskapsplaner
Det hjelper lite hvis du installerer moderne brannslokkingsapparater og overvåkingskameraer i bedriften din, men glemmer å lære opp de ansatte i å bruke dem.
Ledelsens ansvar
Den løpende sikkerhetsvurderingen er ledelsens ansvar. Ledelsen kan ivareta sikkerheten ved å ansette en egen sikkerhetsansvarlig.
Den sikkerhetsansvarlige følger med på at bedriftens risikoanalyser alltid er oppdatert. For eksempel kan hun gjøre det ved å ha møter med de ansatte med jevne mellomrom. Sammen kan de vurdere sikkerhetstiltakene og sette i verk nye tiltak dersom konsekvensene og sannsynligheten for innbrudd e.l. har økt.
Sikkerhetsrutiner
En bedrift bør jevnlig gjennomføre sikkerhetsøvinger. Et slikt tiltak kan være nødevakuering av alle ansatte fra bygget. Det bør være øving minst to ganger i året.
I prinsippet skal alle ansatte kjenne til hvor nødutganger og slokkingsutstyr er plassert. Det finnes regler om dette i brannvernlovgivningen. Informasjon og opplæring av de ansatte er helt nødvendig for å tilfredsstille loven.