Øv deg på å skrive til kollegaer
Oppgave 1. Sammenlign og skriv e-poster
Under er det eksempler på to e-poster. Den ene er sendt til assistenten Petter som jobber i 1. klasse, mens den andre er sendt til kontaktlæreren i 1. klasse, Maja. Assistenten har ikke utdanning, mens kontaktlæreren er utdannet lærer.
Del 1: Sammenlign to e-poster
Gå sammen to og to eller i små grupper. Svar på oppgaven muntlig.
Les de to e-postene under høyt for hverandre.
Hvordan tilpasser avdelingsleder Katrine Madsen språket sitt til mottakerne i de to e-postene? Sammenlign språk og innhold.
Fra: Katrine Madsen
Til: Petter Pedersen
Emne: Turdag
Hei!
Fredag 19. januar er det turdag for 1. klasse. Det er fint om du kan starte klokka 07.30 for å hjelpe til når elevene kommer på skolen. Vi har lyst å ha mest mulig tid ute på tur, og da er det fint med litt ekstra hjelp fra deg med påkledning og med å holde orden i garderoben. Vi kommer tilbake fra tur kl. 13. Fint om du kan ta ansvar for å ha med vedkubber til et bål.
Med vennlig hilsen
Katrine Madsen
avdelingsleder 1–4. trinn
Fra: Katrine Madsen
Til: Maja Rønning
Emne: Møte med foresatte
Hei
Foresatte til A.G. har bedt om et møte med ledelsen og deg for å snakke om trygt skolemiljø for eleven. De viser til at det er utagerende atferd på trinnet, og at A.G. i flere situasjoner har blitt plaget i friminuttene.
Det er fint om du denne uka observerer A.G. i samspill med de andre elevene på trinnet i enda større grad enn du har gjort til nå, både i frilek og i klasseromssituasjonen. Dokumenter hvordan du som kontaktlærer har inntrykk av at A.G. har det på skolen, både med tanke på trivsel og på faglig utvikling.
Vi i ledelsen kommer også til å si at vi i en periode framover øker voksentettheten på 1. trinn. Det er flere foresatte som har tatt kontakt med samme bekymring, så vi kommer også til å ha skolemiljøet på 1. trinn som tema på fellesmøtet for lærerne førstkommende onsdag.
Møtet med foresatte til A.G. foreslår jeg at vi tar allerede to. 18. jan. kl. 15.00. Gi meg tilbakemelding på om dato og tidspunkt passer for din del, så sender jeg ut en møteinnkalling senere i dag. Kom innom kontoret mitt hvis du vil ha en prat angående denne e-posten.
Med vennlig hilsen
Katrine Madsen
avdelingsleder 1–4. trinn
Del 2: Jobb individuelt
Skriv to e-poster til kollegaer på yrkesområdet ditt der du velger et aktuelt emne for den jobben dere gjør.
Den ene e-posten skal ha en mottaker som er ufaglært assistent, mens den andre e-posten skal ha en mottaker med fagutdanning.
Tilpass språk og innhold til de ulike mottakerne slik det er gjort i eksemplene over.
Del 3: Jobb sammen
Gå sammen to og to eller i små grupper. Bruk gjerne de samme gruppene som i del 1.
Vis hverandre e-postene dere har skrevet i del 2. Gi eksempler på hvordan dere tilpasset språket til de to ulike mottakerne.
Hvordan var det å tilpasse språket til ulike mottakere?
Hvorfor er det viktig å tilpasse språket ut fra hvilken kollega du skriver til?
Del 4: Oppsummer
Oppsummer felles i klassen. Snakk sammen om fagspråk og hvordan vi tilpasser språket til mottaker, med eksempler fra e-postene i del 1 og del 2.
Oppgave 2. Skriv korte beskjeder på gule lapper
Del 1: Jobb individuelt
Tenk at du har en travel dag på jobb og skal gi tre beskjeder til ulike kollegaer på gule lapper.
Skriv de tre beskjedene på tre ulike lapper.
Bruk fagspråk der det er naturlig.
Skriv presist og kort, men også vennlig.
Ha med hvem som er mottaker, og hvem som har skrevet lappen.
Del 2: Jobb sammen i små grupper
Heng lappene gruppevis på veggene i klasserommet. Gå rundt og se på lappene som elevene på gruppa di har skrevet. Snakk sammen om språk og innhold ut fra spørsmålene under:
Er skriften grei å lese?
Hvordan har dere fått til å tilpasse beskjedene til mottakerne?
Er beskjedene presise og enkle å forstå? Forklar for hverandre hvis noe av innholdet er vanskelig.
Kommer det tydelig fram hvem beskjedene er til, og hvem de er fra?
Er det en høflig og vennlig tone på lappene?
Når passer det å skrive korte beskjeder på lapper som dette?
Relatert innhold
Hvordan skrive tekster og beskjeder som kolleger på jobb skal lese.
Hva er fagspråk, og hvordan bør det brukes?