Slik skriver du en møteinnkalling

Før du leser

Disse fagbegrepene bør du se nærmere på før du leser videre:

Møteinnkalling

En møteinnkalling er en formell invitasjon til et møte. I innkallingen får du blant annet informasjon om dato, sted og saker.

Møtereferat

Et møtereferat er en skriftlig oppsummering av hva som ble sagt og bestemt i et formelt møte.

Referent

En referent er en person som skriver et møtereferat.

Signatur

En signatur er en underskrift. De som signerer, bekrefter at de er enige i at det som står der, er riktig.

Møteinnkalling

En møteinnkalling er en formell invitasjon til et møte. Det kan for eksempel være en møteinnkalling til et jobbmøte. De som sender deg en slik innkalling, vil at du skal komme på møtet.

Innkallingen har viktig informasjon for alle som skal delta på møtet. Hvis du skal sende ut en innkalling, bør du gjøre det i god tid, helst minst en uke før. Da kan flere delta og forberede seg til sakene dere skal ta opp.

Når vi skal diskutere store saker, sender vi ofte med sakspapirene i møteinnkallingen. Sakspapirene kan være ekstra informasjon om en eller flere saker som du bør lese før møtet for å være godt forberedt.

Oppsett og innhold

Du kan sette opp innkallingen som et formelt brev. Ofte er det forskjell på hvor formelt språk du bruker i en innkalling til et jobbmøte og til et møte i fritida. Møter i fritida har noen ganger en mer uformell innkalling. Noen innkallinger blir sendt via e-post. Uansett må en innkalling alltid inneholde disse punktene:

1. Hva slags møte kaller du inn til?
2. Hvem er innkalt?
3. Hvem kaller inn til møtet?
4. Hvor og når skal møtet være, og hvor lenge skal det vare?

5. Hvilke saker skal dere diskutere?

I eksempelteksten under ser du hvordan du kan sette opp en møteinnkalling. Du kan bruke den som mal når du skal skrive din egen møteinnkalling.

• Møteinnkalling til elevrådsmøte, eksempeltekst(DOCX)

Etter møtet er det vanlig å skrive et møtereferat. Er du usikker på hvordan du skal skrive et møtereferat på riktig måte? Det kan du få tips om i fagartikkelen "Slik skriver du et møtereferat".