Slik skriver du et møtereferat

Før du leser

Disse fagbegrepene bør du se nærmere på før du leser videre:

Møteinnkalling

En møteinnkalling er en formell invitasjon til et møte. I innkallingen får du blant annet informasjon om dato, sted og hvilke saker som skal tas opp.

Møtereferat

Et møtereferat er en skriftlig oppsummering av hva som ble sagt og bestemt i et formelt møte.

Referent

En referent er den personen som har ansvar for å skrive møtereferatet.

Vedtak

Et vedtak er noe som blir bestemt, altså vedtatt, på møtet.

Møtereferat

I filmen under (lengde 7:06) får du forklart hva som skal være med i et møtereferat.

Et møtereferat er det skriftlige beviset på hva som er blitt sagt og bestemt på et møte. Hvis du er referent, noterer du stikkord under møtet. Disse notatene skriver du om til et ordentlig møtereferat etterpå. Referatet må du sende ut så raskt som mulig etter møtet.

Hva skal møtereferatet inneholde?

Et møtereferat må inneholde nok informasjon til at en som ikke har vært til stede, kan bruke referatet til å sette seg inn i saker og vedtak. Når du skriver referat fra et møte, må du være saklig og ikke skrive om egne meninger.

Dette må alltid være med i møtereferatet:

1. hva slags møte referatet handler om
2. når og hvor møtet ble holdt
3. hvem som var til stede på møtet
4. hvilke saker som ble diskutert, og hva som ble vedtatt
5. navnet på referenten

I tillegg til disse fem hovedpunktene kan det være med en del andre opplysninger, for eksempel ei liste over hvem som skal motta referatet, og tid og sted for neste møte.

Eksempelteksten under viser hvordan du setter opp et møtereferat på riktig måte. Du kan se på den når du skal skrive eget møtereferat.

• Eksempeltekst møtereferat(DOCX)