Slik skriver du en rapport

Før du leser

Se nærmere på disse begrepene før du leser videre:

Rapport

En rapport informerer om en sak eller et arbeid og dokumenterer hva som er gjort.

Rapporthode

Et rapporthode inneholder informasjon om dato, mottaker, avsender og om hva rapporten handler om.

Underskrift

Ei underskrift er fornavnet og etternavnet til den som har skrevet et dokument, for eksempel en rapport. Ved å sette navnet ditt under teksten godkjenner du det som står der.

Hva er en rapport?

I filmen under (lengde 7:32) får du forklart hva som skal være med i en rapport.

Mange typer rapporter

I arbeidslivet bruker vi ofte rapporter for å vise hva vi har gjort. For eksempel kan du skrive en arbeidsrapport for å forklare hvordan du gjorde en jobb. I naturfag kan du skrive en forsøksrapport når du har gjort et forsøk. Da forklarer du hva du gjorde, og hva som skjedde.

Krav til en rapport

Den som leser en rapport, forventer presis og riktig informasjon om en sak eller en hendelse. I rapporter må du derfor alltid være nøyaktig med tid, sted og navn. Du må skrive saklig og ganske kort, men samtidig passe på at alle viktige opplysninger er med. Du skal skrive rapporten i første person: jeg eller vi.

Hvordan skal du sette opp rapporten?

Rapporter kan ha litt forskjellige deler, alt etter hva slags rapport du skal skrive. Det er derfor viktig at du tilpasser rapporten ut fra rapporttypen. Dette gjelder både rapporter du skriver i forskjellige fag i skolen, og rapporter som du skriver i jobb og praksis. Her får du et eksempel på hvordan en enkel rapport ser ut:

• Ulykkesrapport modelltekst(DOCX)

Rapporthode

Du begynner med et rapporthode. Et rapporthode har med

• dato for den dagen du skriver rapporten

• hvem som skal ha rapporten (mottaker)

• hvem som har skrevet rapporten (avsender)

• hva rapporten handler om

Innledning

Innledningen skal gi en kort oversikt over hva rapporten handler om. I innledningen til en ulykkesrapport skal du for eksempel skrive om hvilken situasjon ulykken skjedde i.

Hoveddel

I hoveddelen skriver du all faktainformasjon som du mener det er viktig å ha med for å dokumentere saken. I en ulykkesrapport er det naturlig å dokumentere hva som skjedde før ulykken, i hoveddelen.

Avslutning

Som avslutning kan du komme med din egen vurdering dersom du blir bedt om det. I en ulykkesrapport er det for eksempel vanlig å skrive hva du kan gjøre for å hindre at en slik ulykke skjer igjen.

Når rapporten er ferdig, må du huske å skrive under for hånd. Underskrifta di viser at du godkjenner innholdet.