Skriv et formelt brev

Før du leser

Se nærmere på disse begrepene før du leser videre:

Formelt brev

Et formelt brev er et saklig og seriøst brev som er satt opp etter bestemte regler. For eksempel et klagebrev eller et søknadsbrev.

Avsender

Avsender er den som sender eller gir noe fra seg, for eksempel den som sender et formelt brev.

Mottaker

Mottaker er den som får eller tar imot noe, for eksempel den som får et formelt brev.

Vedlegg

Et vedlegg er et dokument, et bilde eller noe annet som er lagt ved det formelle brevet.

Signatur

En signatur er en underskrift som viser hvem som har skrevet brevet.

Hva skal være med i et formelt brev?

Se film (lengde 3:47)

Det er faste regler for hva som skal være med i et formelt brev. Under er det et eksempel på et formelt brev. Det er lurt å se på eksempelet samtidig som du leser artikkelen.

• Modelltekst, formelt brev(DOCX)

Språk

Det er viktig at du har et saklig og formelt språk i et formelt brev. Når du skriver et formelt brev til en bestemt person, er det vanlig å bruke "du". Skriver du til en bedrift, en organisasjon eller liknende, og ikke til en bestemt person, skriver du "dere".

Avsender

Når du er avsender, skal du sette opp navnet og adressen din øverst i venstre hjørne. Skriv telefonnummeret ditt og e-postadressen din rett under postadressen.

Dato

Dato skal stå på samme linje som poststedet, litt til høyre for midten. Datoen er lettest å lese hvis du skriver navnet på måneden slik som i eksempelet under:

4. mai 2025

Mottaker

Lag et mellomrom på to linjer og skriv opp mottakerens navn og adresse.

Overskrift

Overskriften skal fortelle hva brevet handler om. Den skal stå med feit skrift og uten understreking. Det skal ikke være punktum i overskriften.

Innledning

Innledningen i brevet skal være kort. Forklar hvilken sak du tar opp.

Hvis du svarer på et brev, starter du alltid med å vise til brevet du svarer på. Det kan du gjøre ved for eksempel å skrive: "Jeg viser til brev datert 3. juni 2025, der det står at jeg må flytte ut fra leiligheten innen august."

Etter innledningen markerer du avsnitt med ei hel tom linje.

Hoveddel

I hoveddelen skriver du mer detaljert om saken. Her skriver du også om ting du eventuelt lurer på. Du kan sette det opp som punkter. Lag igjen et nytt avsnitt ved å hoppe over ei linje før du starter på avslutningen.

Avslutning

Avslutningen skal være kort. Be gjerne høflig om et raskt svar. Avslutt med "Med hilsen" eller "Med vennlig hilsen" og skriv under med for- og etternavn.

Vedlegg

Vedlegg er dokumenter, bilder eller annet som du legger ved det formelle brevet. Antall vedlegg skriver du opp helt til slutt, nedenfor underskriften.