Slik skriver du søknad

Før du leser

Disse fagbegrepene bør du se nærmere på før du leser videre:

Søknad

En søknad er et dokument der du søker på noe. Det finnes mange forskjellige typer søknader. For eksempel søknad om lån eller jobbsøknad.

Arbeidstaker

En arbeidstaker er en person som jobber for noen.

Arbeidsgiver

En arbeidsgiver er den en arbeidstaker jobber for.

Referanse

En referanse er en person som kan si noe om deg som arbeidstaker eller person. Det kan for eksempel være en arbeidsgiver eller en lærer.

Attest

En attest er en skriftlig bekreftelse. En jobbattest er et skriftlig dokument som bekrefter at du har jobberfaring.

Cv

En cv er en ryddig oversikt med informasjon om hvilken arbeidserfaring og utdanning du har.

Vitnemål

Et vitnemål er et dokument som viser at du har bestått skolen og hvilke karakterer du har fått.

Gi godt førsteinntrykk

Jobbsøknaden er gjerne det første inntrykket arbeidsgiveren får av deg. Den avgjør om du får komme til jobbsamtale og kanskje kan få jobben. Derfor bør du legge arbeid i å skrive en god søknad.

En søknad skal alltid settes opp som et formelt brev, og den skal være forholdsvis kort. Cv-en er et viktig vedlegg til søknaden, der har du med en presentasjon av deg selv, utdanning og arbeidserfaring.

Mange bedrifter bruker et digitalt system for jobbsøking. Da fyller du ut et digitalt skjema, men du må også skrive inn søknadstekst og legge ved cv-en din.

Søknad og cv skal utfylle hverandre

Søknaden din skal være presis og nokså kort. Du bør få fram hvorfor nettopp du kan være rett person til den utlyste stillingen. Detaljene om utdanning og praksis skal stå i cv-en. Ikke gjenta dem i søknadsbrevet. Under ser du en vanlig måte å skrive jobbsøknad på:

• Eksempel på søknad(DOCX)

Avsender

Øverst i venstre hjørne skriver du navnet ditt og adressen din.

Dato

Datoen setter du på samme linje som postnummer og poststed, helt ut til høyre på samme linje.

Mottaker

To–tre linjeskift under adressen din skriver du mottakerens navn og adresse. Dersom søknaden skal sendes til en bestemt person, skal firmanavnet stå øverst og personnavnet på linja nedenfor.

Overskrift

Lag en overskrift som viser hvilken stilling du søker på, for eksempel "Søknad på stilling som ...". Overskriften skal stå med uthevet skrift.

Innledning

Innledningen skal være kort. Fortell hvordan du har fått vite om stillingen: Vis til hvor og når du har sett annonsen du svarer på. Dersom du har hatt en telefonsamtale med arbeidsgiveren i forkant, er det den du viser til. Gjenta at du søker på den utlyste stillingen.

Hoveddel

Fortell om deg selv, hvorfor du ønsker jobben, og hvorfor du tror du er rett person til stillingen. Det er viktig at du leser utlysningsteksten nøye, slik at du kan tilpasse søknaden til det jobben handler om. Men det er viktig at du kommer med riktig informasjon om deg selv. Det er flaut hvis du skriver noe som bare delvis er riktig, og så blir du spurt om dette på et jobbintervju.

Ta med:

• personlige egenskaper og erfaringer som vil være nyttige i jobben
• utdanning og praksis som arbeidsgiver etterspør spesielt
• hvorfor du ønsker deg nettopp denne jobben

Avslutning

Bruk en enkel og vennlig avslutning. Skriv at du gjerne møter til intervju, og signer søknaden. Signatur er ikke vanlig når søknaden sendes digitalt.

Vedlegg

Det er vanlig bare å sende søknadsbrev og cv. Kopier av vitnemål og attester tar du med på jobbintervjuet. Sender du bare med cv, skriver du "Ett vedlegg" litt under underskrifta di.

Hvis du er usikker på hva du skal legge ved søknaden, sjekk hva det står om dette i stillingsannonsen. Mangler annonsen denne informasjonen, kan du ta kontakt med arbeidsgiver og spørre.

Bilde

Det har blitt ganske vanlig å legge ved et bilde i søknaden. Det kan være en god idé, men her bestemmer du selv.