Hopp til innhald
Oppgåve

Steinars nærbutikk AS

Steinar Graven har tilsett deg som lærling i salsfaget. Steinar liker å ha god oversikt over økonomien i bedrifta. Han får hjelp av eit rekneskapsbyrå til å føre rekneskapen, men lagar budsjetta sjølv. Du skal i oppgåva hjelpe Steinar med å lage budsjett, og dessutan utføre ein budsjettkontroll.

Steinars nærbutikk AS har eit avgrensa vareutval, men har lang opningstid både på kvardagar og i helga. På kveldane har han ungdom som jobbar for han. Butikken har flest lokale kundar, men i feriane er det òg hyttebuarar som stikk innom.

Bruk vedlagde Excel fil som arbeidsdokument til alle tre oppgåvene.

Oppgåve 1. Resultatbudsjett

Steinar har fått rekneskapen for siste kvartal (Q4) i 20X1, og no skal han lage eit resultatbudsjett for 1. kvartal (Q1) i 20X2.

Resultatrekneskapen 20X1, Q4

Kalkulasjon

Kroner

Salsinntekter

1 300 000

– varekostnader

550 000

= bruttoforteneste

750 000

Faste kostnader:

Lønn

250 000

Husleige

60 000

Reklame

30 000

Avskriving

27 000

Andre driftskostnader

136 000

– sum faste kostnader

503 000

= resultat

247 000

Resultatbudsjettet for Q1 i 20X2 skal ha følgjande endringar i forhold til resultatrekneskapen for Q4 20X1:

  1. Salsinntekta er forventa å auke med 10 %.

  2. Bruttofortenesta er forventa å auke til 80 % av budsjettert salsinntekt.

  3. Lønn blir auka med 10 000 kr kvar månad.

  4. Reklame blir auka med 20 %.

  5. Andre driftskostnader blir auka med 3000 kr kvar månad.

  6. Husleige og avskrivingar er uendra.

Oppgåve 2. Likviditetsbudsjett

Steinar ønskjer òg å lage eit enkelt likviditetsbudsjett for dei tre månadene i 1. kvartal (Q1) 20X2. Bruk følgjande informasjon når du lagar likviditetsbudsjettet:

  1. Hent inn relevante tal frå resultatbudsjettet du laga for Q1 20X2 i oppgåve 1.

  2. Den inngåande behaldninga er på kr 150 000.

  3. Salsinntektene varierer, og fordeler seg slik:
    januar: 20 %, februar: 30 % og mars: 50 %.

  4. Varekjøpet fordeler seg med 80 % på januar og 20 % på februar.

  5. Reklamekostnaden blir betalt i januar.

  6. Andre driftskostnader blir likt fordelte på dei tre månadene.

Tenk over

Kvifor er ikkje avskrivingar med i likviditetsbudsjettet?

Om inngåande behaldning var på kr 100 000 (i staden for kr 150 000), kva konsekvensar ville det ha fått for likviditetsbudsjettet?

Oppgåve 3. Budsjettkontroll

I april 20X2 får Steinar resultatrekneskapen for 1. kvartal. Han vil då gjennomføre ein budsjettkontroll og reflektere over positive og negative avvik.

Resultatrekneskap 20X2, Q1

Kalkulasjon

Kroner

Salsinntekter

1 211 520

– varekostnader

399 000

= bruttoforteneste

812 520

Faste kostnader:

Lønn

275 000

Husleige

60 000

Reklame

35 000

Avskriving

27 000

Andre driftskostnader

139 000

– sum faste kostnader

536 000

= resultat

276 520

Du skal utføre budsjettkontroll med utgangspunkt i budsjettet du laga i oppgåve 1, og resultatrekneskapen for Q1 20X22 som oppgitt.

  1. Utfør budsjettkontrollen i Excel.

  2. Kva avvik er positive?

  3. Kva avvik er negative?

  4. Kva for nokre negative avvik er du mest uroleg for?

Løysingsforslag