Felles plan og delplaner
En risikovurdering av en uønsket hendelse legger grunnlaget for en beredskapsplan med delplaner. I en beredskapsorganisasjon er det ulike team som skal i arbeid ved ulike hendelser. De trenger en felles plan og delplaner som er øremerket deres spesifikke oppgaver.
Beredskapsorganisasjonen og beredskapsplanene vil være styrende for hverandre.
Rammer for beredskapsplaner
Her er noen rammer som legger føringer for innholdet i beredskapsplanene:
- antall ansatte
- når på døgnet
- type aktiviteter på eiendommen
- bygningsmassen
- nabovirksomheter
- typer uønskede hendelser
- utrykningstid for nødetatene
- de ansattes forutsetninger for å løse oppgavene
- HMS for ansatte
- lovkrav, forsikringskrav, kundekrav, egne krav, leverandørkrav
- eksisterende sikkerhetstiltak
Ansattes rolle
Ansatte i virksomheten plikter å delta aktivt i det sikkerhetsfremmende arbeidet. Da må de også bli lyttet til. Ansatte kjenner ofte virksomheten svært godt og har inngående kunnskap om sikkerhetsutfordringer. Denne kunnskapen er meget verdifull i sikkerhetsarbeidet.
Tenk over
Beredskapsplaner må være enkle å lese og forstå. I en stresset situasjon er det mange som slutter å tenke rasjonelt. Beskjeder må derfor være kortfattede og lette å forstå. Benytt punkt og stikkord, gjerne sammen med bilder, tegninger eller illustrasjoner. Ett bilde kan si mer enn tusen ord!
Tenk over
Hva styrer beredskapsplanene? Hvor mange ansatte og besøkende? Hvilken type lokaler? Hvilken tid på døgnet? Hva slags uønskede hendelser kan oppstå? Hvilke lover og krav gjelder?
OPPGAVER
1. Hvilke personer bør involveres i utarbeidelsen av beredskapsplanene? Se svar
Ansatte.
2. Hvorfor anbefales det å benytte illustrasjoner og bilder i beredskapsplaner? Se svar
Når mennesker blir stresset, er det viktig at det er enkelt for dem å forstå instruksen eller planen.