Fagstoff

Regler for formelle diskusjoner

Når mange er samlet for å diskutere en sak, trengs det regler som gjør at ikke alle snakker samtidig eller starter en krangel. Her skal vi se på reglene for å diskutere i slike formelle situasjoner.

Voksne i ulik alder som sitter rundt et ovalt bord i et stort og lyst møterom. Kanner, vannkarafler, kopper og glass står midt på bordet. Foto. — I alle formelle møter er det viktig å følge diskusjonsreglene. Da får alle snakke og bli hørt.

Før du leser

Disse fagbegrepene bør du se nærmere på før du leser videre:

Formell diskusjon: En formell diskusjon er en diskusjon der samtalen følger spesielle regler og ofte handler om viktige temaer.
Ordstyrer: En ordstyrer er en person som leder diskusjonen. Denne personen passer på at alle følger reglene.
Replikk: En replikk er et kort svar til noe andre har sagt.
Talerliste: Ei talerliste er ei liste over alle som har bedt om å få si noe i en diskusjon
Innlegg: Her: Et innlegg i en debatt er når du sier din mening om en sak. Du kan ha flere innlegg i samme debatt.
Avstemning: Avstemning er når det stemmes over en sak. For eksempel kan de som har vært på et møte, bli bedt om å stemme ja eller nei til et forslag.
Vedtak: Et vedtak er noe som er bestemt, for eksempel etter en avstemning på et formelt møte.

For at en diskusjon med mange deltakere skal gå riktig for seg, trengs det regler. Det trengs også en person som kan passe på at alle følger reglene. Her skal vi gå gjennom hvordan en formell diskusjon kan se ut:

Ordstyrer

Ordstyreren er den som skal lede diskusjonen. Ordstyreren starter med å ønske alle velkommen og si litt om hva som skal diskuteres. Denne personen passer også på at alle følger reglene.

Hold et innlegg

Når ordstyreren har innledet, kan du rekke opp hånda hvis du vil si noe. Ordstyreren skriver ned navnet ditt på ei talerliste og sier ditt navn når det er din tur. Du kan be om ordet og ha flere innlegg.

Kom med en replikk

Hvis du vil svare kort på noe som nettopp ble sagt, kan du be om en replikk. Rekk opp hånda og si "Replikk!" eller vis et V-tegn med to fingre. Du kan ikke starte et helt nytt emne da, bare svare kort på noe andre har sagt.

Du kan ikke be om replikk mange ganger. Ofte får du bare to replikker i løpet av en diskusjon. Skal du si noe mer, må du be om å holde et nytt innlegg. Da rekker du opp hånda igjen og blir skrevet opp på talerlista.

Pass på tiden

Ordstyreren sjekker at alle får snakke uten at det tar for lang tid. Hvis det begynner å bli lite tid igjen, kan ordstyreren si at alle må bruke kortere tid på innleggene sine. Ordstyreren kan også "sette strek", som betyr at ingen nye kan be om ordet etter det.

Vær høflig

Det er viktig å oppføre seg pent. Ingen skal fornærme noen eller si stygge ting til eller om andre.

Hold deg til temaet

Pass på at du snakker om det som diskuteres og ikke trekker inn andre saker du er opptatt av. Hvis noen snakker for mye uten å holde seg til temaet, kan ordstyreren stoppe dem og gi ordet til andre. Da følger ordstyreren talerlista – til alle som står der har snakket.

Ordstyrer oppsummerer

Ordstyreren avslutter diskusjonen med en kort oppsummering av hva deltakerne har kommet fram til. Dersom diskusjonen skal ende med et vedtak, går saken nå videre til avstemning. Da kan alle stemme på de ulike forslagene som har kommet i løpet av diskusjonen.

Gode råd til diskusjonen

Vær forberedt: Les om emnet på forhånd og tenk på hva du vil si. Vis gjerne til kilder som støtter det du mener.
Følg med og vær høflig: Det er viktig å lytte til andre og ikke avbryte. Snakk kort og vær tydelig.
Bruk eksempler: Det gjør det lettere for andre å forstå hva du mener.
Fokuser på løsninger: Snakk om positive sider, og hvordan ting kan forbedres.