Minireiselivsmesse
I denne oppgaven skal dere arrangere en minireiselivsmesse for alle på skolen for å vise frem stedet hvor dere bor, og for å spre informasjon om hva folk kan se, oppleve og gjøre på hjemstedet deres.
Samarbeid gjerne med turistkontoret, et destinasjonsselskap eller en annen reiselivsoperatør i kommunen.
Forberedelser
Gjennomfør en brainstorming i klassen for å komme på flest mulig ideer om hvordan reiselivsmessa kan se ut, og hva den bør inneholde.
Bruk gjerne litt tid på å søke på nettet etter informasjon om andre reiselivsmesser for inspirasjon.
Bli enige om hvordan messa skal se ut, og hvilket innhold den skal ha.
Sett en dato for gjennomføringen, gjerne litt fram i tid. Husk å snakke med læreren og rektor om hvordan dere kan gjennomføre arrangementet på skolen.
Del klassen inn i mindre grupper, gjerne etter interesser. Hver gruppe tar ansvar for sin del av messa.
Eksempler på hva gruppene i klassen kan ta ansvar for:
aktiviteter
mat og matproduksjon
severdigheter og attraksjoner
overnattingsbedrifter, transport og infrastruktur
salg og markedsføring
organisering
produksjon av markedsføringsmateriell
Del klassen inn i grupper og start arbeidet med å innhente informasjon. Kontakt de ulike reiselivsselskapene og be om et møte. I møtet kan dere presenterer arrangementet og spørre om de ønsker å være representert med reklame på messen.
Gruppene som skal ha ansvar for organisering, salg, markedsføring og produksjon av markedsmateriell, må jobbe med planleggingen av arrangementet. Husk å lage et evalueringsskjema som dere kan dele ut til de besøkende.
Planlegg markedsføringen av messa og lag en aktivitetsplan som viser hva som skal markedsføres til hvem, når og i hvilke kanaler, og hvem som er ansvarlig. Husk at også de ansatte på skolen er en del av målgruppa.
Kanskje dere kan invitere lokalavisen til å dekke arrangementet?
Husk å tenke bærekraft. Ta bærekraftige valg gjennom hele prosessen, tenk for eksempel gjennom bruk av papir og hvordan dere løser avfallshåndteringen.
Følg listen i "Slik planlegger du en vellykket event" til det videre arbeidet, og bruk "Sjekklister og gjennomføring" når datoen for gjennomføring nærmer seg. Begge finner dere nedenfor.
Related content
Det er mange ting å huske på når man planlegger et arrangement. En av de viktigste tingene er å lage et budsjett og holde seg til det.
Det er ingen enkel jobb å være arrangør – det krever god planlegging. Sjekklister kan derfor være lurt.
Gjennomføring
Alle må hjelpe til!
Organiser messeområdet med bord og eventuelle stands, og ha et eget område for servering, smaksprøver og markedsføringsmateriell.
Gruppene som er ansvarlige for de ulike reiselivstilbudene må stille forberedt, og kunne svare på spørsmål fra de besøkende.
Gjennomfør arrangementet.
Samle inn evalueringsskjemaene.
Rydd opp etterpå, husk avfallshåndtering.
Etter arrangement
Ha et møte i klassen og diskuter hva som var bra, og hva som kunne vært gjort annerledes. Organiseringsgruppa tar notater.
Gå i fellesskap gjennom evalueringsskjemaene og noter ned tilbakemeldingene.
Oppsummer og reflekter, og send takkekort til dem som har bidratt til et vellykket arrangement.