Et Gannt-diagram egner seg for å få oversikt over de ulike prosessene i et prosjekt. Prosjektet kan være stort eller lite, og det kan involvere få eller mange personer. Det er raskt å få oversikt over hvilke aktiviteter som skal gjøres når, og hvilken del av prosessen de tilhører.
Når vi oppretter et Gannt-diagram, er det lurt å starte med å legge inn alle aktivitetene først, husk å kategorisere dem i ulike faser av prosjektet. En fase er som regel avhengig av at forrige fase er utført, så vi må ta høyde for det. Det må også være mulighet til å redigere, med tanke på at planer kan endre seg. Dette gjelder for eksempel tilgang på ressurser, materiell, vær/årstid, lover/regler, tilgjengelighet og andre uforutsatte faktorer som påvirker prosjektet.
Dette bildet er fra et regneark i Excel som du kan laste ned og gjøre deg kjent med (lenke for nedlasting finner du nederst i artikkelen). Dette er bare et eksempel, det finnes andre programmer som er mer dedikerte til bruk av Gannt-diagrammer og prosjektgjennomførelse, men prinsippet er det samme.