På Vg1 lærte du om de tre reglene for regnskapsføring. Vi tar en rask repetisjon av disse.
Regel nummer 1
- En debitering av en eiendelskonto øker verdien.
- En kreditering av en eiendelskonto reduserer verdien.
Eksempel: Bedriften har tatt ut 5 000 kroner fra banken og lagt pengene i kassa. Du debiterer konto 1900 Kontanter og krediterer konto 1920 Bankinnskudd.
Regel nummer 2
- En debitering av en gjeldskonto reduserer gjelden.
Eksempel: Bedriften betaler 10 000 kroner i avdrag på et lån. Du krediterer konto 1920 Bankinnskudd og debiterer konto 2240 Pantelån.
- En kreditering av en gjeldskonto øker gjelden.
Eksempel: Bedriften har lånt 400 000 kroner av banken og kjøpt en bil. Du debiterer konto 1230 Biler og krediterer konto 2240 Pantelån.
Regel nummer 3
- En debitering av en egenkapitalkonto reduserer egenkapitalen.
Eksempel: Eier og daglig leder tar ut 15 000 kroner til privat bruk. Du krediterer konto 1920 Bankinnskudd og debiterer konto 2060 Privatuttak.
- En kreditering av en egenkapitalkonto øker egenkapitalen.
Eksempel: Det blir et positivt resultat når en resultatkonto blir avsluttet. Du fører resultatet som kredit på konto 2050 Egenkapital.
Resultatkontoene i forhold til balansen
Alle posteringer du gjør på kontoene for resultat, salgsinntekter og kostnader, har betydning for balansen. Alt som øker egenkapitalen, blir ført i kredit. Alt som reduserer egenkapitalen, blir ført i debet. Det vil si at inntekter alltid skal føres i kredit, fordi det øker egenkapitalen. Kostnader skal alltid føres i debet, fordi det reduserer egenkapitalen.