Arbeidsoppgaver for helsesekretæren

På jobb som helsesekretær

En helsesekretær har mange ulike arbeidsoppgaver gjennom en hel dag.

1. Se filmen i ressursen "Helsesekretær".

2. Hvilke arbeidsoppgaver har en helsesekretær på laboratoriet?

3. Hvilke administrative arbeidsoppgaver har en helsesekretær?

4. Hvilke egenskaper er det viktig å ha i dette yrket?

5. Gå inn på nettsidene for ulike fagforeninger og fagskoler. Finn ut hvilke kurs og videreutdanninger som kan være relevante for en helsesekretær.

Arbeidsoppgavene til en helsesekretær

1. Velg en arbeidsoppgave som du ønsker å utforske og fordype deg i. Du kan enten ta kontakt med ulike praksissteder og be om å få intervjue en helsesekretær, bruke det du har lært i undervisningen, eller bruke ulike læremidler.

   • Hvilken arbeidsoppgave har du valgt å fordype deg i? Begrunn hvorfor du valgte nettopp denne arbeidsoppgaven.

   • Hvor og i hvilken situasjon utføres oppgaven?

   • Hvilken kompetanse må du ha for å utføre oppgaven riktig og trygt?

   • Hvilke prosedyrer eller rutiner gjelder for denne oppgaven?

   • Hva slags utstyr eller digitale verktøy brukes?

   • Er det noen risikoer eller utfordringer knyttet til oppgaven?

   • Hva syns du er mest utfordrende med gjennomføringa av denne oppgaven?

   • Hva har du lært om helsesekretærens rolle gjennom å jobbe med denne oppgaven?

2. Presenter et sammendrag av det du har funnet ut, for klassen.

3. Reflekter i par over hva dere har funnet ut om hva som må til for å bli en kompetent og profesjonell helsesekretær.

Den kompetente helsesekretæren

I denne gruppeoppgaven skal dere øve på å finne en kompetent helsesekretær. Jobb i grupper på tre eller fire elever.

Dere jobber på et legesenter og har ansvar for å ansette en ny kollega. Dette innebærer å lage en stillingsannonse, gjennomføre intervju og velge den best kvalifiserte kandidaten.

1. Stillingsannonse

Lag en profesjonell stillingsannonse som inneholder informasjon om

• arbeidssted

• arbeidsoppgaver

• ønskede kvalifikasjoner

• lønn, stillingsprosent og arbeidstid

• søknadsfrist og kontaktperson

2. Forslag til roller

Dere kan velge å lage egne rollefigurer til helsesekretæren som søker på stillinga, eller bruke forslagene under. Dere kan legge til egne idéer til styrker og svakheter i tillegg til det som er foreslått. Forbered dere på å spille en rolle før intervjurunden starter.

3. Intervjurunde

Dere skal nå gjennomføre intervjurunder med kandidater som er aktuelle for stillinga som helsesekretær.

1. Lag fem relevante intervjuspørsmål som tar utgangspunkt i stillingsannonsen dere har laget.

2. Utfør intervjuene. En av dere spiller helsesekretæren som foretar intervjuet, en av dere spiller helsesekretæren som søker stillinga, og den/de andre observerer.

3. Bytt roller slik at alle får prøve de ulike rollene.

4. Utvelgelse

Etter at dere har gjennomført intervjurunden, skal dere i gruppa bestemme hvem som skal få stillinga som helsesekretær og bli deres nye kollega.

1. Diskuter:

   • Hvilke styrker og svakheter hadde hver kandidat?

   • Hvem tror dere passer best inn på arbeidsplassen deres, og hvorfor?

   • Hvordan kan kandidaten bidra til et godt samarbeid?

2. Ta en beslutning om hvem dere vil ansette, og begrunn valget ut fra arbeidsoppgaver og ønskede kvalifikasjoner.

3. Presenter valget og begrunnelsen muntlig for klassen.