Enkel priskalkulering med regneark

Introduksjon

Vi går ikke inn på fortjeneste på denne siden. Det kan du lese mer om på teorisiden "Priskalkyler i håndverksbedrifter".

Tenk deg at du har et eget byggefirma. Du har fått i oppdrag å sette opp en vegg i bindingsverk slik som på figuren, som viser stenderverket i veggen. Veggen skal kles med liggende panel.

Trinn 1 – skrive inn tekst i regnearket

a) Åpne et nytt regneark og lagre det med navnet "Priskalkulering veggmodul". (I regnearkprogrammet Excel kalles det for å åpne ei ny, tom arbeidsbok.)

b) Skriv inn teksten i regnearket som vist i tabellen nedenfor.

c) Pynt regnearket litt:

• Lag overskriften i celle A1 ("Priskalkulering av veggmodul") litt større.

• Sett feit skrift på "Totalpris" i celle A6.

• Sett feit skrift på alle overskriftene i rad 3. Tips: Klikk på radnummeret (3) helt til venstre for å markere hele raden før du velger feit skrift.

• Kanskje noen celler skal ha bakgrunnsfarge eller ekstra tydelige kantlinjer?

Trinn 2 – skrive inn tall og formler

a) Nå legger vi inn tallene i regnearket.

Prisene per meter for materialene er som følger:

• stenderverk: 28 kr/m (Skriv 28 i celle C4. Husk at du ikke kan skrive inn tekst sammen med tall som regnearket skal regne på.)

• panel: 21 kr/m (Skriv 21 i celle C5.)

Materialbehov:

• stenderverk: 32,5 m (Skriv 32,5 i celle B4.)

• panel: 240 m (Finn ut selv hva du må skrive, og i hvilken celle du må skrive!)

b) Vi skal få regnearket til å regne ut prisen for alt stenderverket i celle D4. Skriv =B4*C4 i celle D4 og trykk på entertasten. Får du tallet 910 i cella? Forklar hvorfor akkurat dette tallet dukker opp.

c) Gjør tilsvarende i celle D5 for å regne ut prisen for alt panelet.

d) Vi tenker oss at meterprisen på stenderverket plutselig øker til 35 kroner per meter. Prøv å endre meterprisen for stenderverket til 35 kroner per meter i celle C4. Hva skjer?

Trinn 3 – regnskapsnummerformat og endring av tall

a) Vi ønsker nå å få regnearket til å regne ut totalprisen for alle materialene. I hvilken celle er det mest naturlig å ha denne summen?

b) Hva blir formelen for å få regnearket til å regne ut summen av tallet i D4 og i D5? Skriv den inn i regnearket.

c) Endre meterprisen for stenderverket tilbake til 28 kroner per meter. Hvilke tall i regnearket endrer seg når du gjør det?

d) Mer pynting: Vi kan få regnearket til å markere de tallene som er kroner, med "kr". Det gjør vi ved å markere de cellene det gjelder, og slå på "Regnskapsnummerformat". Det gjør vi ved å velge "Regnskap" i nedtrekksmenyen for celleformat. Se bildet, som viser hvordan det ser ut i skrivebordsprogrammet Excel.

Husk å lagre regnearket hvis du ikke har automatisk lagring påslått.

Trinn 4 – utvide materiallista i regnearket og vise formlene i regnearket

a) Det viser seg at vi trenger 8,5 m listverk til veggen. Listverket koster 41,50 kroner per meter.

Vi trenger å sette inn ei ny linje for listverket over linja med totalprisen. Det får du til ved å

• høyreklikke på radnummeret under der du ønsker at den nye linja skal komme, det vil si høyreklikke på radnummer 6

• velge "Sett inn"

Skriv inn informasjonen om listverket, og la regnearket regne ut prisen for alt listverket. Endret totalprisen seg? Hvis ikke må du gå inn og endre formelen i cella for totalprisen slik at prisen for listverket også blir med i beregningen av totalprisen.

b) Til vanlig ser vi ikke formlene som er skrevet inn i regnearket – bare resultatet av dem. Vi kan vise alle formlene i regnearket på denne måten:

• Velg "Formler" i menyen aller øverst i regnearket.

• Trykk på "Vis formler", se bildet.

Resultat

Regneark med formelvisning aktivert

	A	B	C	D
1	Priskalkulering av veggmodul
2
3	Materialer	Antall meter	Pris per meter	Pris
4	Stenderverk	32,5	28	=B4*C4
5	Panel	240	21	=B5*C5
6	Listverk	8,5	41,5	=B6*C6
7	Totalpris			=SUMMER(D4:D6)

Tips: Når du trykker på "Vis formler", har cellene en tendens til å bli veldig brede. Du kan regulere bredden på alle kolonnene ved å trykke øverst til venstre i regnearket for å markere alle cellene og dra i grensa mellom for eksempel kolonne A og kolonne B. Da vil alle kolonnene endre seg samtidig.

Trinn 5 – legge til et nytt regneark i samme arbeidsbok

Vi skal legge inn flere ting i regnearket etter hvert. Vi ønsker likevel å ta vare på regnearket du har nå etter å ha fullført de fire første trinnene. Det kan vi gjøre ved å opprette et nytt regneark i samme arbeidsbok (som du ga navnet "Priskalkulering veggmodul") og kopiere alt du har gjort over i det nye regnearket.

a) Se nederst til venstre i regnearket. Klikk på plusstegnet til høyre for der det står "Ark1". Vips, så har du et nytt, tomt rekneark med tittelen "Ark2". Regnearkboka (arbeidsboka) di, som heter "Priskalkulering veggmodul", inneholder nå to regneark, "Ark1" og "Ark2".

b) Gå tilbake til Ark1 ved å trykke på "Ark1". Gi dette arket navnet "Trinn 1 til 4" ved å dobbeltklikke på navnet "Ark1" og skrive det nye navnet. Alternativt kan du høyreklikke på navnet og velge "Gi nytt navn".

c) Gi det nye regnearket "Ark2" navnet "Trinn 5 til 8".

d) Kopier alle cellene med innhold fra regnearket "Trinn 1 til 4" til regnearket "Trinn 5 til 8". Arbeidsboka di inneholder nå to helt like regneark. Nå skal du arbeide videre i regnearket "Trinn 5 til 8", så pass på å stå i riktig regneark.

Trinn 6

Når du har et eget byggefirma, kjøper du materialene du bruker, uten å betale merverdiavgift (mva.), slik private kunder må. Det betyr at du må legge til merverdiavgiften på prisen på alle byggetilbud du gir, for dette skal du betale til staten.

For byggevarer er merverdiavgiften på 25 prosent. Det betyr at du må legge 25 prosent på totalprisen.

a) Lag overskriften "Merverdiavgift (mva.)" i celle A8. Skriv 25% (uten mellomrom) i celle B8. Få regnearket til å regne ut merverdiavgiften av totalprisen i celle D8.

b) Vi må regne ut den nye totalprisen. Lag overskriften "Totalpris inkludert mva." i celle A9. Regn ut denne prisen i celle D9.

c) Overskriften i celle A7 er litt upresis nå. Hva bør det stå i denne cella?

Trinn 7

I pristilbudet i regnearket mangler prisen for selve arbeidet. Vi antar at det tar 5 timer å sette opp veggen. Timeprisen er 600 kr uten mva. Merverdiavgiften på arbeid er den samme som for byggevarer: 25 prosent.

Sett inn ei ny linje i regnearket slik at du får inkludert arbeidspengene i pristilbudet. Du bør kanskje sette inn en egen overskriftsrad for dette. Husk også at du må endre en av formlene for å få regnet ut riktig totalpris.

Trinn 8

Det er ikke tatt med kostnader for svinn og kapp i regnearket. Vi regner med at det går 10 prosent mer materialer enn beregnet på grunn av dette.

Inkluder kostnadene for svinn og kapp i regnearket.

Gratulerer! Du har nå fått lagd et regneark som kan brukes til å beregne prisen på et byggeoppdrag. Ta godt vare på regnearket! Du kan få bruk for det senere.