Korleis planleggje og starte eit oppdrag

I planleggingsfasen er det viktig å sikre seg mest mogleg informasjon. Analyser oppdraget og bli kjend med målgruppa. Stiller du dei riktige spørsmåla no, vil det hjelpe deg vidare i arbeidsprosessen. Anten oppdragsgivaren er tenkt eller reell, må du i starten av eit oppdrag planleggje, samle inspirasjon og informasjon, utforske og arbeide systematisk.

Planlegginga i ein utforskande medieproduksjon kan delast inn i fire fasar: avklaring, research, idéutvikling og respons.

• Kva er oppdraget? Snakk med oppdragsgivar og/eller dei du skal jobbe med. Finn ut mest mogleg om oppdraget. Avklar kva slags forventningar oppdragsgivar har til deg.

• Er målet for arbeidsoppgåva forstått? Kva er føremålet med produksjonen?

• Kva bodskap skal ut? Kva er det oppdragsgivaren ønskjer?

• Få ei oversikt over rammene for produksjonen, tid og ressursar.

• Kven bidreg, og kva kompetansar og nettverk har desse personane?

• Gjer grundig research om oppdraget og oppdragsgivar. Sjekk om oppdragsgivar har nyttig materiale som du kan bruke, som til dømes ein designmanual eller marknadsundersøkingar.

• Kva utstyr trengst og er tilgjengeleg? Har du nok kompetanse til å gjennomføre oppdraget, eller treng du hjelp eller eit kurs? Snakk gjerne med nokon som har god kjennskap til temaet.

• Kartlegg og finn ut meir om målgruppa. Lag personas.
  
  NDLA: Slik lager du personas

• Gjennomfør undersøkingar eller analyser. Du kan til dømes lage eit spørjeskjema som du sender målgruppa, eller ein SWOT-analyse for å kartleggje nå-situasjonen til oppdragsgivaren din.

• Opne opp for moglege idéar. Det er viktig å jobbe fram mange gode idéar som du kan assosiere vidare ut frå. I denne fasen er det ikkje eit mål at idéane skal vere realistiske.

• Bruk penn, papir og teiknesaker. Gå til stader du vanlegvis ikkje jobbar, for å hente inspirasjon. Bruk ulike teknikkar for idémyldring og jobb saman med andre.

• Systematiser, snevre inn og konkretiser idéane. No kan du byrje å jobbe fram dei realistiske løysingane.

• Bestem gjerne hovudplattform allereie no. Publiser der målgruppa er, ikkje der du vil at dei skal vere.

• Hugs å dokumentere arbeidet ditt. Samle idéane og skissene. Oppdragsgivar ønskjer å sjå kva du har gjort, og det kan vere nyttig for deg å ha tidlege skisser og tankar å vende tilbake til.

• Når du har valt idé, må du jobbe med å gjere han tydeleg. Start med å forklare idéen med ei grunnsetning til nokon i klassen. Ei grunnsetning fortel kort og konsist kva idéen går ut på, og kvifor de vil lage han. Det er ein slags "mini-pitch". Å formidle grunnsetningar er nyttig for å finne ut korleis idéen blir forstått og motteke av andre. Kanskje du får nye innspel som du vil ta med deg vidare?

• Samle stoffet frå research- og idéutviklinga, og lag ein innbydande presentasjon for å selje inn idéen ytterlegare. Presentasjonen kan løysast på mange måtar, til dømes gjennom pitch, trailer, konseptskisse, lydfil eller visuell presentasjon.

• Øv deg på å verke overbevisande, og presenter det du har førebudd for nokon i klassen, folk i målgruppa og oppdragsgivar. Korleis er responsen? Gjer endringar og juster dersom det er mogleg og nødvendig. Dette er med på å sikre kvaliteten i arbeidet ditt og kan gjere sluttresultatet betre.