Podkastar om service og CRM
Oppgåve 1
Podkast om service og CRM
Kva er god service? Kva slags service kjem kundar til å spørje etter i marknaden i framtida? Korleis kan ei bedrift bruke CRM for å stikke seg fram i eit konkurransedrive felt? Dette er noko av det du...
Tekstversjon
Deltakarar: Andreas Veie-Rosvoll – programleiarTore Berntsen – TB
Programleiar: Du høyrer på "Service og CRM" med programleiar Andreas Veie-Rosvoll.
Kva er god service? Kva slags service kjem kundar til å spørje etter på marknaden i framtida? Korleis kan ei bedrift bruke CRM for å stikke seg fram i eit konkurransedrive felt? Alt dette og meir skal vi diskutere akkurat no.
I dag snakkar eg med Tore Berntsen om service og CRM. Tore Berntsen jobbar som direktør CRM hos CGI Norge. I tillegg har han skrive og halde føredrag om CRM. Velkomen.
TB: Takk.
Programleiar: Eg er ikkje så god på forkortingar, så kan du vere så snill å forklare meg litt kva CRM er, kva det står for, og kva det betyr?
TB: Dessverre er bransjen vår full av forkortingar med tre bokstavar. CRM står for Customer Relationship Management. Splittar ein opp dei tre orda og gjer ei direkte omsetjing, forstår ein at det har noko med å styre kunderelasjonar å gjere. Det finst ikkje éin enkel definisjon på kva det eigentleg betyr, men eg har funne ei ganske god beskriving frå eit programvareselskap som heiter Salesforce. Dei definerer CRM som ein strategi for å styre dei relasjonane ein organisasjon har til dei noverande og potensielle kundane sine. Relasjonane kan vere til leiarar, medarbeidarar eller samarbeidspartnarar innanfor kundeservice.
Dialogane kan gå føre seg personleg, på e-post eller på telefon, og dei kan skje via chat, web eller andre former. Det er òg viktig å nemne at i tillegg til at CRM er ein strategi og ein tenkjemåte, er det òg eit samleomgrep for programvare – altså software – som hjelper med å marknadsføre og selje produkt, og ikkje minst gi god kundeservice til noverande og framtidige kundar.
Programleiar: Kva er god service i 2020? Og korleis skil det seg frå serviceomgrepet i fortida?
TB: Enkelte ting er vesentleg endra dei seinare åra, og det handlar om at vi er meir utolmodige enn før. Vi forventar raske og presise svar til alle tider på døgnet og i alle kanalar – anten det er i digitale kanalar, på telefon, ved oppmøte i butikkar eller ved bedriftsbesøk. Men i hovudsak dreier god service seg om å rydde unna det vi kan kalle friksjon for kundane.
Kva skaper friksjon? Friksjon oppstår når du til dømes må gjenta problemet når du ringjer til eit call-senter for å klage på breibandet ditt, eller om dei ikkje hugsar deg. Det kan vere at du får tilsend ein feil faktura, at bilen din ikkje er klar på verkstad som avtalt, eller at du ikkje blir tilbydd transport til og frå serviceverkstaden, men sjølv må sørgje for å ta med bilen til og frå.
Programleiar: Alt sånt som kan skape litt dårleg stemning mellom kunde og leverandør?
TB: Det som kan skape ei dårleg kundeoppleving.
Service treffer alle delar av det vi kan kalle "kundereisa". Service treffer deg før kjøp, det vil seie når du undersøkjer korleis du best kan dekkje behova dine. Då søkjer folk ofte råd. Dei besøkjer kanskje ei webside, oppsøkjer ein butikk, googlar rundt eller høyrer på nettverket sitt. Her dreier service seg om i kva grad kundane får hjelp til å få svar på dei spørsmåla og problemstillingane dei har før dei kjøper. Korleis blir du møtt under kjøp i dialog med seljarar? Er dei imøtekomande, presise og raske? Og ikkje minst: Hjelper dei deg til å kjøpe? For det er jo det du i utgangspunktet ønskjer å gjere.
Så har vi gjenkjøp, i bruksfasen. Korleis kan vi gi god service og sikre oss at brukaren får ei god oppleving av produktet, at det blir brukt rett, og at det gir den nytteverdien det er tiltenkt? I desse dagar må ein jo heller ikkje gløyme miljøperspektivet. Det kjem ein periode eller fase der produktet skal avhendast eller erstattast. Korleis kan ein hjelpe kunden med å få avhenda produktet og ikkje minst erstatta det med eit gjenkjøp?
Programleiar: Og at dei kjem tilbake til det same merket når dei skal ha noko nytt, kanskje?
TB: Ja, service har ein stor innverknad på framtidig sal. Det vi ser som ein trend no, er at kjøp i større grad skjer i form av abonnement. Det vil seie at du kan kjøpe ulike typar tenester på abonnement. Sjølv bilar kan du no kjøpe som ei teneste. Du kan til dømes abonnere på ein Volvo. Då er sjølvsagt erfaringa og opplevinga du har ved å abonnere, og om du vel å fornye abonnementet, i høg grad avhengig av den kundeopplevinga du får. Så det er heilt klart at god service kanskje er det beste salet.
Programleiar: Frå perspektivet til ein seljar eller ei bedrift: Når det gjeld CRM, kva er den viktigaste kompetansen å sitje på?
TB: Det er veldig viktig å kjenne åtferda til kundane. I 2020 og åra framover vil det vere veldig viktig å kjenne den digitale åtferda, for det kostar for mykje å ha manuelle salsprosessar. Vi må utnytte digitale kanalar. Viss du kjenner den digitale åtferda og preferansane til kundane dine, vil du lettare kunne treffe godt med dei verdiforslaga og det tilbodet du gir dei.
Eg trur framleis det vil vere viktig å jobbe strukturert og systematisk med kundeoppfølging, slik at du treffer godt når det opnar seg nye salsmoglegheiter. Det er høg konkurranse om merksemda til kundane. Dei har lita tid til deg, så det gjeld at du treffer dei på rett tidspunkt. Då kan du bruke verktøy til å klare å finne ut når det er optimalt å kontakte ein bestemt kunde.
Eg nemnde òg CRM-system. Det er viktig at seljarar har kompetanse i å bruke eit CRM-system, for i eit slikt system vil ein seljar raskt kunne finne ei totaloversikt over relevant informasjon om kundane sine. Du kan leggje inn nye salsmoglegheiter, følgje ein salsprosess og prioritere riktige kundar, noko som gir ein meir effektiv salskvardag. Du kan sikre deg meir oversikt over kundeporteføljen din og ikkje minst kunne ha kompetanse til å analysere salsrapportar og åtferdsdata som gjer at du prioriterer rett.
Programleiar: Kva type informasjon tenkjer ein er spesifikk og relevant for ein seljar?
TB: Då er det viktig å tenkje på kva du bør kjenne til for at du skal få til eit sal. Informasjon som inntekt, kvar den potensielle kunden bur, eller kva kjønn vedkomande har, er ofte informasjon som er lett å skaffe seg, men som er irrelevant for kjøpsavgjerda. Så det er rett og slett: Kva er det som er den kjøpsutløysande informasjonen? Det vil vere litt ulikt frå produkt til produkt. La oss ta informasjonsbaserte kjøp, altså komplekse kjøp: Viss til dømes ein eigedomsmeklar skal selje huset ditt, er det ein annan type informasjon som er viktig for deg når du skal velje meklar, enn om du skal kjøpe ein ny bil. Det betyr at den informasjonen som er relevant i eit CRM-system for ein seljar, vil vere avhengig av kva slags produkt denne seljaren skal selje.
Programleiar: Du har sagt at CRM er i ferd med å bli hjartet i selskapet for mange konkurranseutsette verksemder. Kva var tankane bak dette sitatet?
TB: Hjartet i overført betydning. Vi overlever ikkje utan hjartet, og eg trur ikkje at konkurranseutsette verksemder i framtida kjem til å kunne overleve og ha ein lønsam vekst utan at dei har eit velfungerande CRM-system. Det er framleis verksemder i dag som jobbar utan eit CRM-system. Dei har Excel-ark og Outlook og ei notatbok, men dei vil trenge eit CRM-system for å skape ein lønsam vekst. Det er hovudsakleg to område som er heilt sentrale å lykkast på. Det eine er å produsere gode kundeopplevingar i alle fasar av kontakten kunden har med bedrifta, derav kundeservice i alle fasar. Område nummer to er å sørgje for at alle aktivitetar du gjer som seljar, marknadsførar eller kundeservicemedarbeidar, skjer så effektivt som mogleg.
I Noreg kostar arbeidskraft mykje pengar, og vi er nøydde til å utnytte teknologi for å automatisere det som kan automatiserast, og ikkje minst for å innhente og analysere informasjon som faktisk ikkje er mogleg for oss menneske å analysere utan hjelp av teknologi, til dømes bruk av kunstig intelligens og algoritmar. På dei to områda er det heilt sentralt at ein lykkast. Det finst kanskje ikkje noko som er viktigare for ei verksemd enn å lykkast med kundane sine. Du kan skaffe deg råvarer, og du kan skaffe deg dei same tilsette som konkurrentane dine, men viss du lykkast betre med kunderelasjonane enn konkurrentane dine gjer, vil du få til ein lønsam vekst.
Programleiar: Då tenkjer eg med ein gong på bedrifter som kan bruke sju–åtte år på å kome seg på sosiale medium, som ikkje heng med, og som ikkje er der ein bør vere for å nå kunden. Dette høyrer kanskje fortida til, og no snakkar vi om notida. Framtida er sjølvsagt vanskeleg å spå, men kva trur du sals- og serviceverda i framtida består av?
TB: Eg trur at verda generelt sett vil bestå av digitale kanalar. Det vil seie at web, sosiale medium og så vidare vil bety meir fordi verktøya blir betre og betre. Dei blir meir og meir brukarvenlege, og dei blir tilgjengelege for sjølv små bedrifter. Det vil få aukande betydning. Eg trur òg at dei fleste må ta innover seg at fleire og fleire kjøpsprosessar startar med eit Google-søk. Der er konkurransen hard, så det blir viktig å vere til stades på digitale kanalar med sakleg, hjelpande informasjon til dei kundane som du ønskjer å tiltrekkje deg.
Eg trur òg du må lykkast med å klare å konvertere, det vil seie identifisere kven som viser interesse for deg på Facebook, Instagram, web, webinar og så vidare. Du blir nøydd til å vite mest mogleg om åtferda og interessene til desse personane, slik at du kan jobbe systematisk med å få omarbeidd denne informasjonen til gode salsmoglegheiter og seinare vellykka, lønsame kundar. Det viktige er òg å innhente digital informasjon og omarbeide og analysere han, og å utnytte teknologi med mest mogleg automatikk, slik at seljarar, marknadsførarar og kundeservicemedarbeidarar kan konsentrere seg om å utnytte den informasjonsfangsten som digitale løysingar faktisk gir moglegheiter til.
Det kjem til å bli meir algoritmar, meir bruk av kunstig intelligens og maskinlæring og meir automatiske dialogløp. Eit klart døme på det er chatbotar, som eigentleg er robotar, som kjem til å bli meir profesjonelle. Vi vil måtte venne oss til å snakke til ein robot.
Programleiar: Det er ikkje eg vand til …
TB: I dag er det ganske prematurt, men dei blir betre og betre. Og det kjem til å bli meir av det.
Programleiar: Då fekk vi ein liten visjon om framtida. Tore Berntsen, tusen takk for at du har vore med meg i dag.
Tusen takk for at du har høyrt på "Service og CRM". Namnet mitt er Andreas Veie-Rosvoll.
Jobb i par, presenter og diskuter i klassa
Kva er CRM?
God service er avhengig av kva vi som forbrukarar forventar oss. Korleis blir god service beskriven i podkasten?
I podkasten seier Tore Berntsen at verksemder må rydde bort det som kan skape såkalla "friksjon" blant kundane. Kva er her meint med friksjon? Nemn nokre døme på slik friksjon.
Kvifor er eigentleg service så utruleg viktig?
Gi døme på korleis service kan komme til syne gjennom heile kundereisa – både før, under og etter eit kjøp.
Gi døme på typar av kompetanse som er viktig for verksemder å ha, for å kunne yte så god service som mogleg.
Tore Berntsen, som blir intervjua i podkasten, har uttalt: "Eg meiner at CRM er i ferd med å bli hjartet for verksemda for mange konkurranseutsette verksemder." Kva meiner han med dette?
Det kan vere vanskeleg å spå om framtida, men kva trur Tore Berntsen vil vere viktig i servicen i framtida?
Skriv eit samanfattande avsnitt som gjer greie for korleis verksemder kan bruke service og CRM som eit verkemiddel i konkurransen for å skilje seg ut blant konkurrentane.
Drøft påstanden "service er det viktigaste for kunden".
Oppgåve 2
Lytt til podkasten, ta notat og diskuter. Under finn de eit interaktivt notatskjema i tillegg til refleksjonsspørsmål de kan diskutere i klassen.
Podkast om service og CRM – meirsal og gjensal
Éin ting er å ha gjennomført eit vellykka sal, men det å få kundar til å kome tilbake er ein heilt egen kunst. I podkasten snakkar programleiaren Andreas Veie-Rosvoll med CRM-direktør Tore Berntsen om...
Tekstversjon
Deltakarar:
Andreas Veie-Rosvoll – programleiar
Tore Berntsen – TB
Programleiar: Du høyrer på «Service og CRM» med programleiar Andreas Veie-Rosvoll.
Programleiar: Éin ting er å ha gjennomført eit vellykka sal, men det å få kundar til å kome tilbake er ein heilt eigen kunst. Vi skal snakke om meirsal, gjensal og kvifor god oppfølging er nøkkelen til ein varig kunderelasjon. Med meg har eg Tore Berntsen, som er direktør for CRM ved CGI Noreg. Han har skrive og halde foredrag om fleire av desse temaa. Velkomen, Tore.
Korleis følgjer ein best opp kundar gjennom servicearbeid? Og kvifor skal ein gjere det?
TB: Det ultimate målet med kundeoppfølging er å skape ein lojalitet, for med lojalitet får ein ei høg gjenkjøpsgrad. Vi kan seie at det er viktig å skape noko vi kallar ein lojalitets-loop. Det som skjer då, er at ein vernar seg mot konkurrentane sine. Ein får skapt ein type automatikk i ein kunderelasjon ved at ein sikrar seg at kundane ikkje vurderer alternativ, men er såpass tilfredse med den tenesta eller den vara du leverer, at dei ikkje eingong vurderer andre alternativ kvar gong dei skal ha eit gjenkjøp. Men eg trur det i alle fall er fire faktorar som er viktige for at du skal kunne skape høg lojalitet og høgt grad av gjenkjøp i sals- og kundeservicearbeid. Desse faktorane er òg avhengige av kvarandre.
Den første faktoren er å etablere ei form for automatisering. Du kan digitalisere og straumlinjeforme det vi kallar ei kundereise. Med kundereise meiner vi prosessen frå tidspunktet då kunden innser at han eller ho har eit behov, vurderer alternativ og kjem i ein valsituasjon, heilt fram til kjøp og seinare gjenkjøp fordi ein fornøgd med produktet i bruksfasen. Det handlar om å fjerne friksjon og rett og slett gjere det så smidig som mogleg for kunden å kome vidare i kjøpsprosessen. Det er ganske mange interaksjonspunkt i dei livsfasane som produktet går gjennom, der du kan klare å få tak i digital informasjon. Du kan bruke den digitale informasjonen til å få djupare kundeinnsikt og ikkje minst meir innsikt i kva preferansane til kunden eigentleg er, som du må setje inn i det automatiske dialogløpet.
Den andre faktoren er at vi må utnytte innsikta vår til å personalisere (personleg tilpasse) kundeoppfølginga. Du og eg er ulike, og det at vi agerer ulikt i ein kjøpsprosess og har ulike preferansar, må ein utnytte. Det kan digital innsikt gjere mogleg. Det betyr at du kan spore kundane på tvers av digitale kanalar og bruke denne sanntidsinformasjonen til å hjelpe kunden vidare til neste steg – til dømes frå ein fase der du søkjer informasjon, til ein fase der du vurderer to–tre alternativ som du kan samanlikne. Dette blir kalla personalisering.
Den tredje faktoren er at du må du klare å finne ut av kva det er kunden eigentleg prøver å utføre. Dersom du kjem inn i ein bilbutikk, er det greitt for seljaren å vite om du kjem inn for å levere bilen på service, eller om du kjem inn for å sjå etter ein ny bil. Dette blir kalla kontekstuell interaksjon. For dersom du veit at det kjem nokon for å hente ein bil, vil dialogen og servicen vere annleis enn om det er ein kunde som skal vurdere alternative bilar. Slik må du òg tenkje digitalt. Du må vite om dei som søkjer, er ute etter å skaffe seg tilbod på ein reparasjon av ein bulk, eller om dei vil vurdere ein ny leasing-avtale, og så tilpassar du dialogen etter det.
Den fjerde faktoren handlar om ein type serviceinnovasjon. Det høyrest kanskje ut som eit vanskeleg omgrep, men no skjer det mykje på teknologifronten som gir deg veldig store moglegheiter til å forbetre kundeservicen og skape meirverdi for både kundane og det selskapet du jobbar i. Du har moglegheiter til å eksperimentere og teste ut om nye produkteigenskapar, nye forretningsmodellar og nye digitale kommunikasjonsformer fungerer betre enn dei du har per i dag. På den måten kan du ha ei mykje høgare innovasjonsgrad endå tidlegare.
Det var dei fire faktorane som eg ville trekkje fram om dette temaet.
Programleiar: Kva for nokre spesifikke system og metodar finst det for den typen arbeid du beskriv?
TB: Då vil eg skilje mellom det vi kan kalle komplette plattformer, digitale plattformer og spesialsystem. Med meir komplette plattformer meiner eg løysingar som integrerer marknadsføring, sal og kundeservice gjennom same plattform, slik at du har eit komplett kundebilete i eitt og same system. Eg skil mellom det og spesialsystem.
Eit døme på plattform er Salesforce.com som er globalt leiande med over 20 prosent av marknaden. I Noreg er Microsoft Dynamics 365 veldig mykje brukt, som også er ei skytjeneste. Dette er to døme på plattformer, men også SAP og Oracle har plattformløysingane sine.
Elles finst det programvare for nær sagt kvar einaste type bruk. Dersom du går inn på chiefmartec.com, som er ein amerikansk nettstad, finn du ei årleg oversikt over kor mykje programvare det finst innanfor dei ulike bruksområda. Der vil du kunne sjå programvare for innhaldsmarknadsføring – eller Content Marketing, som det heiter på engelsk – videomarknadsføring, søkjemotoroptimalisering, digital annonsering, kundeservice helpdesk-system, spesialsystem for marknadsføring og sal i sosiale medium, netthandelløysingar, Influencer Marketing og lojalitetsløysingar.
Det finst over 8 000 program på marknaden. Du kan kanskje ikkje byrje å søkje blant alle dei, men ser du på kundeservice, til dømes, så har du aktørar som SeviceNow og Zendesk. Det finst mykje, og mykje av det er veldig bra. Eg ville tenkt plattform i utgangspunktet, for ei plattform kan du vekse ut frå. Du kan starte med eit avgrensa behov, og så kan dette utvide seg.
Programleiar: Over til eit par andre omgrep som kanskje forklarer seg sjølve, men: Kva er meirsal, og kva er gjensal?
TB: Meirsal kan definerast som å selje ei tilleggsteneste eller eit tilleggsprodukt.
Programleiar: Dersom eg kjøper ei bok i bokhandelen, så kan det vere at dei ønskjer at eg kjøper bokbind i tillegg?
TB: Ja, og det er eit veldig enkelt døme. Men dersom du kjøper eit IT-system, til dømes eit CRM-system, så kan du òg få tilbod om ein support-avtale og tilbod om opplæring. Sel du ei hytte, kan du prøve å selje alarmtenester eller vaktmeistertenester, ei oppgradert kjøkkenløysing, kanskje, eller ein veranda. Du kan kombinere det å selje eit produkt og det å selje ei teneste knytt til eit produkt. Eller du kan ha ei teneste du sel eit produkt til, og så bortetter. Det er kombinasjonar begge vegar.
Og så nemnde du gjensal – eller gjenkjøp, då – for kunden. Gjensal oppstår når du har skapt lojalitet og det er naturleg for kunden å kjøpe produktet igjen. Det er klart, dersom du snakkar om store kapitalgjenstandar som eit hus, då er det kanskje litt vanskelegare. Husprodusenten kan ikkje tenkje at dei kvart femte år sel eit nytt hus til den same kjøparen. Men det finst mange andre alternativ. Ta produsenten Nespresso, til dømes, som sel kaffikapslar. Der er det heilt essensielt at dei klarer å få deg som kunde til å halde fram med å kjøpe månadlege kaffikapslar og kanskje abonnere på det.
Programleiar: Ja og då er det jo i deira interesse at dei held fram med å utvikle produktet, at det kjem meir av nye og spennande greier, som til dømes kaffismakar.
TB: Dei mekanismane er ganske interessante. La oss bruke to minutt på Nespresso-dømet, som viser både meirsal og gjensal. Dersom du sel ei kaffimaskin til ein kunde, så treng kunden kapslar. Då er det ein fordel om kunden kan kjøpe det frå same leverandør, sjølv om du òg har fått konkurrentar frå andre produsentar av kaffikapslar. Du prøver å gjere det så friksjonsfritt som mogleg for kunden ved å tilby eit abonnement på kaffikapslar. I tillegg prøver du å ha litt serviceinnovasjon i det med at du lagar nye variantar og kanskje sender med vareprøver for å få kunden til å bli endå meir lojal. På denne måten klarer Nespresso å få til både meirsal og gjensal.
Programleiar: Dei systema som er nemnde her, korleis blir dei brukte heilt konkret til å skape sal, meirsal og gjensal, forklart på eit "dummy-nivå", sidan du snakkar med ein nybyrjar akkurat no?
TB: Dersom vi bruker Nespresso-tilfellet, så har dei eit netthandelsystem som er integrert med ei CRM-løysing. Løysinga gjer at dei veit kven som heile tida har betalt abonnementet, som igjen gjer at dei held fram med å sende ut varer. Dei har rett og slett skapt ein automatikk og sett opp det vi kan kalle automatiske dialogløp, der dei får inn alle som har bestilt på nett og oppgitt kontaktinformasjonen sin, og som abonnerer og kan gå inn og endre abonnementet sitt, må leggje til fleire kapslar eller ein annan type kapslar. Då skjer det automatisk. Det finst ingen frå Nespresso som ringjer rundt og spør deg om du vil kjøpe fleire kapslar. For kvart sal er så lite at det har dei ikkje råd til. Dette er då gjort automatisk. Dersom du ser på kapitalvarer – og eg bruker gjerne dømet med ein eigedomsmeklar igjen – så vil ein avansert brukar av CRM kunne hente inn mykje informasjon. Som til dømes å sjå kven som har besøkt nettsida vår, kven har trykt og lese om tenestene våre, kven har trykt på bilete eller sett på kontaktinformasjonen på dei ulike meklarane, og kven har til dømes trykt på landingssida der det står "Så mykje kostar det å selje huset ditt". Alt det der er digitale spor som viser interesse for å kjøpe eigedomsmeklartenester. Og i praksis vil det kunne vere slik at marknadsavdelinga til dette eigedomsselskapet kan finne ut kven det er som har besøkt dei ulike nettsidene, og klare å leggje dei over i ein type kontaktliste til eigedomsmeklaren, som då ringjer til potensielt ti interessentar: dei ti som då har vist høgast interesse ved at dei har hatt flest besøk på den aktuelle nettsida. Då vil seljaren kunne gå inn på CRM-systemet sitt, på den lista han fekk av marknadssjefen, og sjå på kva slags informasjon som er lagd inn her: namn, kontaktnummer, når besøkte dei nettsida sist, var det første gongen, kor mange gonger har dei vore der, kva har dei gjort der, og så bortetter. Slik kan ein bruke systemet til å ha ein innleiande kundedialog.
I CRM-systemet er det òg fullt mogleg å spore dialogen slik at du veit kva slags kontakt du har hatt med denne kunden på e-post eller telefon. Responsen veit du – den har du i oversikta i ei eiga tidslinje i CRM-systemet, slik at du kan vurdere om det er verdt å følgje opp vedkomande eller ikkje – dersom du har full sporing, då. Det kan kallast ei loggføring av den aktiviteten vi har hatt mot dei ulike kundane. På den måten blir det brukt til å forhåpentlegvis skape sal. Det kan òg vere slik at du kan få informasjon frå kundeservice dersom nokon har ringt inn og hatt spørsmål til ein faktura eller til nokre tenester du har. Dersom du til dømes er ein meklar som jobbar med eit eksisterande prospekt som skal omsetjast, vil du òg kunne ha løpande oversikt over all den dialogen du har i samband med oppdrag du jobbar med i CRM-systemet.
Programleiar: For å avslutte i framtida igjen, akkurat som i førre episode: Korleis ser kundeoppfølginga i framtida ut? Igjen er vi i "spå-framtida-land", men kva tenkjer du her?
TB: Eg trur det blir viktig at dei som jobbar med marknadsføring og sal, og ikkje minst kundeservice, innser at det er viktig å hjelpe kundane til å kjøpe. At dei tek det perspektivet og verkeleg set seg ned og tenkjer gjennom kva det å hjelpe kundane til å kjøpe inneber, kontra at dei skal hjelpe seljarane til å selje. I det første tilfellet er du mykje meir ein rådgivar. Du innser at du skal gi kundane gode råd og hjelpe dei til å ta gode avgjerder, for i utgangspunktet ønskjer dei å kjøpe av deg. Då gjeld det å hjelpe dei å få svar på spørsmåla dei har. Du må levere raskt og presist og redusere friksjon, som nemnt tidlegare. Det synest eg er eit veldig viktig omgrep. Dersom du verkeleg tenkjer gjennom kva som skaper friksjon i den dialogen du har, kan du gjere det betre enn konkurrentane dine.
Det vil vere å utnytte teknologi. I framtida kjem fleire og fleire seljarar, marknadsførarar og kundeservicemedarbeidarar til å ha relevant sanntidsinformasjon tilgjengeleg. Det er viktig fordi eg trur at vi i framtida vil bli meir og meir utolmodige. Vi stiller større og større krav til leverandørane våre, og vi er utolmodige og forventar svar raskt, i kva kanal som helst og når som helst.
Eg trur vi vil ønskje at oppfølginga òg mogleggjer sjølvbetening. Vi ønskjer å betene oss sjølve. Det er mange som ikkje ønskjer å snakke med seljarar. Vi ønskjer å styre sjølv og halde avstand. Derfor blir det viktig med sjølvbeteningsløysingar, og helst sjølvbeteningsløysingar som gir viktig informasjon til oss som vi kan bruke til å setje opp automatiske dialogmøte.
Eg trur òg det vil halde fram å vere viktig med personvern, å følgje den europeiske personvernforordninga GDPR. Du må sørgje for at du behandlar personsensitive opplysningar – altså persondata – riktig, at du innhentar samtykke, og at opplysningane ikkje blir misbrukte. Verksemder som viser i praksis at dei tek personvern på alvor, trur eg vil ha eit fortrinn i marknaden.
Programleiar: Eg ser føre meg at dette kjem til å vere eit heitt tema.
TB: Det kjem til å bli meir bruk av kunstig intelligens, maskinlæring. Og vi kjem til å bruke meir algoritmar. Vi må snakke med fleire robotar – det er det ingen tvil om. Det er framleis viktig med personleg kontakt, men det som kan automatiserast, og der vi kan utnytte teknologi, der kjem vi til å gjere det.
Programleiar: Tore Berntsen, tusen takk for at du kunne vere med i dag.
TB: Takk.
Programleiar: Tusen takk for at du har høyrt på «Service og CRM». Mitt namn er Andreas Veie-Rosvoll.
Interaktivt notatskjema
Felles refleksjon og diskusjon i klassen
Set opp stikkord frå podkasten på tavla. Kva lærte de av denne podkasten?
Diskuter kvifor system for handtering av kunderelasjonar og god kundeservice er viktig.
Korleis følger ein best opp kundar gjennom servicearbeid?
Korleis kan ulike plattformløysingar ha betydning for kundeoppfølging og servicearbeid?
Korleis trur de at kundeoppfølginga kjem til å sjå ut i framtida?