Krav og prosedyrer
Enhver avdeling, leverandør eller firma som benytter kjemiske stoffer, er ansvarlig for at datablader blir skaffet til veie. HMS-datablader skal være på norsk. Arbeidsleder skal sikre at arbeidstakeren har forstått og følger instrukser gitt i databladet. HMS-databladet skal alltid være tilgjengelig på den enkelte arbeidsplass. Myndighetene stiller krav til hva et HMS-datablad skal inneholde av informasjon. Myndighetene anbefaler at det utarbeides datablad for alle kjemiske stoffer og produkter som håndteres i arbeidslivet.
Et HMS-datablad skal totalt inneholde 16 obligatoriske punkter:
- identifikasjon av kjemikaliet og ansvarlig firma
- opplysninger om kjemisk sammensetning
- viktige faremomenter
- førstehjelpstiltak
- tiltak ved brannslukking
- tiltak ved utilsiktet utslipp
- håndtering og oppbevaring
- eksponeringskontroll og personlig verneutstyr
- fysiske og kjemiske egenskaper
- stabilitet og reaktivitet
- opplysninger om helsefare
- opplysninger om miljøfare
- fjerning av kjemikalieavfall
- opplysninger om transport
- opplysninger om lover og forskrifter
- andre opplysninger av betydning for brukerens helse og sikkerhet
Stoffkartotek
Et stoffkartotek består av en samling HMS-datablader over de kjemiske stoffene som befinner seg på arbeidsplassen. I større virksomheter bør en ha ett stoffkartotek for hver arbeidsplass som bruker kjemiske stoffer.