Situasjonsanalyse i praksis

Situasjonsanalyse

Å skaffe seg oversikt over virksomhetens situasjon er nyttig for å planlegge veien videre.

For å kunne planlegge og ta beslutninger er det nyttig for en virksomhet å foreta en situasjonsanalyse. Det er viktig å kartlegge forhold i og utenfor virksomheten. En situasjonsanalyse kartlegger hva som er virksomhetens sterke og svake sider, og hvilke muligheter og trusler den må ta hensyn til.

Forutsetningene en virksomhet arbeider under, forandrer seg med tida. Situasjonsanalyser må derfor gjøres jevnlig for at man skal kunne planlegge og ta beslutninger ut fra så oppdatert og korrekt informasjon som mulig.

Arbeidsbetingelser

De forutsetningene en virksomhet arbeider under, kalles arbeidsbetingelser. Vi kan skille mellom to typer arbeidsbetingelser: interne arbeidsbetingelser og eksterne arbeidsbetingelser.

Gjennomføre situasjonsanalyser

Når du skal gjennomføre situasjonsanalyser, vil du kanskje oppleve at det å sette grenser mellom interne og eksterne arbeidsbetingelser ikke alltid er like lett. Du må også ofte ta egne forutsetninger for å komme videre i analysen.

Det er for eksempel ikke lett å si noe om en virksomhets styrker om du ikke vet hvem du skal sammenligne med. Selv om styrker og svakheter oppfattes som interne arbeidsbetingelser, trenger du å vite noe om konkurrentene, som er en del av de eksterne arbeidsbetingelsene, for å kunne analysere.

I det praktiske arbeidet med situasjonsanalysen vil virksomheten forsøke å velge ut noen styrker og svakheter den vil jobbe med internt, og noen muligheter og trusler den vil forholde seg til eksternt. Først da blir antall arbeidsområder realistisk og håndterlig. En annen viktig forutsetning er selvsagt at virksomheten klarer å prioritere det som faktisk er viktigst.

Styrker

Under dette punktet kommer virksomhetens fortrinn. Det kan være et godt renommé, eller det kan være en god ledelse. Virksomhetens beliggenhet kan også være en styrke.

Svakheter

Dette er en intern faktor, og det er noe du kan gjøre noe med. Det kan være at produktet eller virksomheten er lite kjent, eller at det har vært investert for lite i markedsføring og reklame.

Muligheter

Virksomhetens muligheter er et spennende felt. Kanskje markedet har endret seg, og det har oppstått nye målgrupper? Den digitale utviklingen gjør at alt er i endring, og at det oppstår nye muligheter.

Trusler

Dette er en ekstern faktor som du ikke kan gjøre noe med. Truslene kommer fra alle kanter. Det kan for eksempel dreie seg om prisen på råvarer, lovgivning eller en pandemi.

Sammendrag

Når arbeidsbetingelsene er analysert, er det hensiktsmessig å skrive et sammendrag av analysen. Videre er det fint å komme med noen anbefalinger og strategier for virksomheten det er gjort en situasjonsanalyse for.

Eksempel på en situasjonsanalyse

Nedenfor kan du se et eksempel på en situasjonsanalyse av Apple. Situasjonsanalysen tar for seg noen analysemomenter knyttet til styrker, svakheter, muligheter og trusler.

Virksomhetens sterke og svake sider kartlegger vi ved å vurdere de interne arbeidsbetingelsene. Vi undersøker hvilke interne arbeidsbetingelser som utgjør en styrke for virksomheten og hvilke som kan være svakheter.

Virksomhetens muligheter og trusler kartlegger vi ved å vurdere de eksterne arbeidsbetingelsene. Vi undersøker hvilke eksterne arbeidsbetingelser som utgjør en mulighet for virksomheten, og hvilke som kan være trusler.