Dagbok og hovedbok

Dagbokføring

Dagbokføring er å registrere det vi kjøper eller selger, i ei dagbok / et regneark i den rekkefølgen det skjer. I dagboka fører vi de daglige beløpene med bilag.

Som bilag regnes fakturaer, kontantbilag og bankutskrifter. Alle bilagene skal nummereres. I et dataprogram blir dette gjort automatisk.

T-konto

T-konto er et verktøy i regnskapet som hjelper oss med å holde oversikt over penger ut og inn av bedriften. Hvert driftsmiddel og bankkonto får sin egen T-konto i dagboka hvor "Debet" betyr pluss, altså penger eller verdier inn. "Kredit" betyr minus, altså penger eller verdier ut.

Når vi debiterer en konto, betyr det at vi legger til verdi, mens når vi krediterer, trekker vi fra verdi.

Vi fører et like stort beløp i Debet som i Kredit på hver linje i dagboka. Dette kalles dobbelt bokføring, og det sikrer at summen av debet og kredit alltid er lik. På denne måten kan vi enkelt se om regnskapet er korrekt og i balanse. Når vi summerer alle tall på hver linje, skal det bli 0.

Eksempel på dagbokføring

Du kjøper kraftfôr for 15 000 kroner kontant. Her er kraftfôret betalt over driftskreditten, og det er likt beløp i debet og kredit. Driftskreditten er trukket med kr 15 000, og vi har hatt en utgift på kr 15 000 til kraftfôr. Når vi legger sammen bortover, blir det altså $-\mathrm{15\; 000\; +\; 15\; 000\; =\; 0}$.

Reskontro

Reskontro er T-kontoer i dagboka hvor vi fører hvem vi har levert varer til, og hvem vi har handlet varer av. Ifølge loven er vi forpliktet til å kunne gjøre rede for dette til enhver tid. Tar vi inn reskontro i dagboka og fører eksempelet over med kjøp av kraftfôr, blir det slik:

Reskontro hjelper oss med å holde styr på hvem som skylder oss penger, og hvem vi skylder penger til, noe som gjør det lettere å administrere innbetalinger og utbetalinger.

Merverdiavgift

Merverdiavgift (mva.) skal nesten alltid legges til ved salg av varer og tjenester. Satsen er oftest 25 prosent. I dagboka skal beløp med mva. som står på fakturaen, føres på reskontro for hver mottaker eller leverandør, mens bare beløp uten mva. blir ført på T-konto for de ulike vareslagene.

Mva.-beløpet føres i T-konto for merverdiavgift. Ved betaling av fakturaen føres beløp med mva. både i reskontro og i bankkontoen.

Legger vi til mva. i eksempelet med kraftfôret, blir bokføringa slik:

Hovedbok

Hovedbok er ei oppstilling av bevegelser på hver enkelt av T-kontoene gjennom hele året. Talla er altså de samme som står i dagboka, men med alle posteringer i året samlet i hver konto for seg.

For kraftfôr til storfe under er utgiftene ført kronologisk. Dette gjør at en lett finner fram til de enkelte kontoene og får god oversikt over regnskapet. Da kan en hente data til for eksempel regnskapsanalyse, og talla danner grunnlag for oppsettet i årsregnskapet.

• Regnearkeksemplene samlet(XLSX)