Ansvarlig selskap
Starte og registrere bedriften
Om dere vil starte et ansvarlig selskap, må dere først velge et navn på bedriften og deretter utarbeide en selskapsavtale. Etter at dere har gjort det, må dere registrere bedriften i Brønnøysundregistrene.
Hovedformer for ansvarlige selskaper
Det er to hovedformer for ansvarlige selskaper:
ansvarlig selskap med solidarisk ansvar (ANS)
ansvarlig selskap med delt ansvar (DA)
I et ANS har dere sammen ansvar for hele bedriftens gjeld. Hvis én ikke kan betale, må krav dekkes fullt ut av dere andre. Det kalles solidarisk ansvar.
I et DA er ansvaret delt, det vil si at hver og én av dere er ansvarlig for gjeld som står i forhold til ansvarsandelen dere har i bedriften. Dette skal stå i selskapsavtalen.
Selskapsmøtet
Øverste myndighet i et ansvarlig selskap er selskapsmøtet, hvor dere alle i fellesskap tar viktige beslutninger for bedriften. Vedtakene som blir gjort i selskapsmøtet, skal dokumenteres i et referat, som kalles protokoll.
For å stifte et ansvarlig selskap må dere avholde et selskapsmøte. Her bestemmer dere navn på bedriften og utarbeider en selskapsavtale. Alle vedtak må skrives ned i en protokoll som signeres av dere alle.
Velge navn på bedriften
Navnet til en bedrift som er et ansvarlige selskap, må ha "ansvarlig selskap" eller forkortelsen "ANS" bakerst i navnet.
Velger dere å ha delt ansvar, skal bedriftsnavnet slutte med "delt ansvar" eller "DA".
Navnet må ellers bestå av minst tre bokstaver fra det norske alfabetet og kan ikke bare være navnet på et land, et fylke eller en kommune.
Utarbeide en selskapsavtale
Ansvarlige selskaper er regulert av selskapsloven, som blant annet sier at det skal opprettes en skriftlig selskapsavtale.
Selskapsavtalen som dere utarbeider, må blant annet inneholde navn på bedriften, navnene og adressene til dere som skal opprette bedriften, formål og eventuelle innskudd.
Les mer om kravene i selskapslovens § 2-3 på Lovdata.
Registrere bedriften
Alle ansvarlige selskaper skal registreres både i Enhetsregisteret og i Foretaksregisteret. For å registrere selskapet går dere inn på Altinn og bruker skjemaet "Samordnet registermelding". Den signerte selskapsavtalen deres skal vedlegges.
Om dere velger å ha et styre, noe som ikke er et krav for et ansvarlig selskap, må dere i tillegg legge ved protokoll fra det selskapsmøtet som dokumenterer valg av styre. Det samme gjelder om dere har valgt en revisor.
Drift av ansvarlig selskap
Dere som oppretter et ansvarlig selskap sammen, kalles deltakere i selskapet. Og det er dere som er ansvarlige for driften. I selskapsmøter kan dere samlet fatte beslutninger i alle saker.
Som deltakere i et ansvarlig selskap kan dere ikke være ansatt og motta lønn. Det innebærer også at dere har mer begrensede sosiale rettigheter, som sykepenger, dagpenger og pensjon, enn arbeidstakere.
Bokføringsplikt
Alle ansvarlige selskaper har det vi kaller bokføringsplikt. Det vil si at dere må føre regnskap for bedriften for å dokumentere inntekter og kostnader.
Regnskapsplikt
Selv om alle ansvarlige selskaper skal føre regnskap, har mindre selskaper ikke det som kalles regnskapsplikt. Bedriftene som har regnskapsplikt, skal levere årsregnskap til Regnskapsregisteret. Det er kun ansvarlige selskaper med mer enn fem millioner i salgsinntekt, over fem ansatte eller mer enn fem deltakere som har regnskapsplikt.
Ansvarlig selskap oppsummert
- Selskapet drives av to eller flere personer (kalt deltakere).
- Deltakerne er personlig ansvarlige.
- Selskapet skal registreres i Enhetsregisteret og Foretaksregisteret.
- Navnet på bedriften må ha ANS eller DA bakerst.
- Selskapet har bokføringsplikt og må føre regnskap som dokumenterer inntekter og kostnader.