Hvordan bruke en transportkalkyle?

Prissetting

Å prissette et transportoppdrag betyr å fastsette det beløpet en transportkjøper må betale for et transportoppdrag. Et godstransportoppdrag dreier seg om å frakte ei sending fra en avsender til en mottaker.

Alle transportbedrifter må gå med overskudd i det lange løp. Som regel er oppdraga forskjellige, og derfor må bedriftene kunne kalkulere kostnadene for hvert oppdrag de påtar seg. Samtidig må de ha kontroll og oversikt for å sikre at oppdragene til sammen gir et overskudd.

Konkurransen i transportmarkedet er hard, derfor må vi noen ganger bruke en bidragskalkyle i stedet for en selvkostkalkyle. Da beregner vi de variable kostnadene vi får ved å ta et transportoppdrag. Så anslår vi markedsprisen for oppdraget ut fra konkurransesituasjonen.

Hvis vi påtar oss oppdraget til for lav pris, taper vi penger. Men dersom vi kan oppnå en pris som dekker alle de våre variable kostnadene våre pluss litt av de faste kostnadene, får vi et bidrag som dekker noen av de faste kostnadene.

Hvis vi priser for mange oppdrag etter bidragsmetoden, vil vi over tid slite ut et transportmiddel (anleggsmiddel) uten å ha penger til å anskaffe et nytt når dette er utslitt. Men hvis det er viktig for oss å kapre en ny kunde, kan vi godt bruke en bidragskalkyle i startfasen.

• Transportkalkyle(XLSX)

Bruk transportkalkylen

I oppgave 1 nedenfor er det et eksempel på hvordan vi kan bruke kalkylen.

Last ned fila med regnearket med kalkylen, og lagre den på maskinen din.

Beregninga av oppdragspris gjør du i fanen "Oppdragskalkyle". Her kan du både legge inn kalkyle og simulering parallelt for flere alternativer.

Dersom du ønsker å endre kostnadene til lønn, drivstoff, dekk og annet, kan du gjøre det i de respektive fanene der kostnadene er lagt inn.

I kalkylen ligger det inne to biler:

• UC 32086 er et semivogntog.

• UC 33138 er en lastebil med henger.

Du kan fritt endre opplysninger eller legge til dine egne kjøretøy.

Oppgave 1

Du får i oppdrag å frakte 25 tonn landbruksutstyr fra hjemplassen din til Verdal. Bruk kart, og ta utgangspunkt i avstand og kjøre- og hviletid. Legg inn kjøretid, pauser og omtrentlig laste- og lossetid. Beregn 60 km/t som snittfart. Bruk først UC 32086, beregn deretter med UC 33138.

1. Hvor stor forskjell ble det på totale kostnader for de to bilene?

2. Endre dieselprisen til dagens pumpepris. Hva blir kostnaden på begge bilene da? (Endre i årskalkyle.)

3. Du prøver å kjøre økonomisk, så gå ned 0,5 liter på mila på begge bilene. Hvor mye sparte du på det? (Endre i årskalkyle.)

4. Lag ei simulering der du går ned til 50 km/t som snittfart. Hvor stor forskjell er det på kalkyle og simulering i tid og turpris? (Skriv i oppdragskalkyle.)

5. Sett opp pris til kunde per tonn, inkludert fortjeneste.

6. Du har fått en fastpris på 15 000 kroner for turen. Legg det inn i bidragskalkylen, og finn dekningsbidraget. Tjener du eller taper du penger på turen, og hvor mye tjener eller taper du?

Oppgave 2

1. Hvordan påvirkes oppdragsprisen dersom dieselprisen stiger?

2. Hvis den årlige lønna til sjåførene stiger, er det da noen andre kostnader i forbindelse med lønnskostnadene som berøres, og i så fall hvilke?