Arkivloven

Formålet med loven

Formålet med arkivloven er å bidra til at den offentlige forvaltningen er forsvarlig og etterrettelig. Dokumentasjonen skal være tilgjengelig for allmennheten og gi grunnlag for å føre kontroll med forvaltningen og styrke rettssikkerheten. Arkivene skal kunne tjene som kulturarv, kilder til historisk kunnskap og grunnlag for forskning.

Overordnede regler

I arkivloven finner vi de overordnede reglene for arkivering. For mer detaljerte regler må vi se i forskriften til arkivloven. Den heter "Forskrift om dokumentasjon og arkiv", men omtales ofte bare som "arkivforskrifta".

Arkivforskrifta

Alle virksomheter som er pålagt å følge arkivloven, skal ha rutiner for å opprette, motta, utveksle, arkivere, vedlikeholde og bruke dokumenter som skal arkiveres. Rutinene skal blant annet sikre at

• det framgår hvem som har opprettet og registrert et dokument
• dokumentet ikke kan endres av uvedkommende

• dokumentet er tilgjengelig for bruk

Tilsyn

Nasjonalarkivet fører tilsyn med arkivarbeidet i offentlig sektor og private arkiv av offentlig interesse. Nasjonalarkivet kan blant annet kreve å få innsyn i journalsystemet, arkivnøklene og arkivinstruksene til en virksomhet for å godkjenne disse. Videre kan Nasjonalarkivet inspisere arkivet og gi virksomheten pålegg om å endre rutinene hvis det blir funnet avvik fra retningslinjene i arkivloven.

Brudd på arkivloven

Vedvarende brudd på arkivloven kan straffes med bøter.