Arkivlova

Formålet med lova

Formålet med arkivlova er å bidra til at den offentlege forvaltninga er forsvarleg og etterretteleg. Dokumentasjonen skal vere tilgjengeleg for ålmenta og gi grunnlag for å føre kontroll med forvaltninga og styrke rettssikkerheita. Arkiva skal kunne tene som kulturarv, kjelde til historisk kunnskap og grunnlag for forsking.

Overordna reglar

I arkivlova finn vi dei overordna reglane for arkivering. For meir detaljerte reglar må vi sjå i forskrifta til arkivlova. Ho heiter "Forskrift om dokumentasjon og arkiv", men blir ofte berre omtalt som "arkivforskrifta".

Arkivforskrifta

Alle verksemder som er pålagde å følge arkivlova, skal ha rutinar for å opprette, ta imot, utveksle, arkivere, halde ved like og bruke dokument som skal arkiverast. Rutinane skal mellom anna sikre at

• det kjem fram kven som har oppretta og registrert eit dokument
• dokumentet ikkje kan endrast av uvedkomande
• dokumentet er tilgjengeleg for bruk

Tilsyn

Nasjonalarkivet driv òg rettleiing og fører tilsyn med arkivarbeidet i offentleg sektor og private arkiv av offentleg interesse. Nasjonalarkivet kan mellom anna krevje å få innsyn i journalsystemet, arkivnøklane og arkivinstruksane til ei verksemd for å godkjenne desse. Vidare kan Nasjonalarkivet inspisere arkivet og gi verksemda pålegg om å endre rutinane dersom det blir funne avvik frå retningslinjene i arkivlova.

Brot på arkivlova

Vedvarande brot på arkivlova kan straffast med bøter.