Med eit kvalitetssystem meiner ein eit middel for å etterleve uttalt politikk og oppnå mål ein har sett.
Kva er kvalitetssikring?
Med kvalitetssikring meiner vi dei systema og aktivitetane ei bedrift bruker for å oppnå den kvaliteten som kunden krev på produktet.
Ein annan måte å seie det på kan vere:
Rett vare (kvalitet) til rett pris til rett tid.
For å oppnå dette bruker industrien i dag kvalitetssikringssystem. Dette er systematiserte metodar for å styre produksjonen (og konstruksjonen) mot dei kvalitetsmåla ein har. Måla og hovudfunksjonane er systematisk beskrivne, og det er laga prosedyrar (arbeidsskildringar) for dei fleste aktivitetar.
Dersom det oppstår feil eller avvik, vil dette bli fanga opp av systemet, og det kan eventuelt gjerast tiltak for å hindre dette i å skje igjen. Det vil normalt vere mogleg for alle i bedrifta å delta i ein kontinuerleg forbetringsprosess.
Kvalitetssystem
Med eit kvalitetssystem meiner ein eit middel for å etterleve uttalt politikk og oppnå fastsette mål. Det omfattar alle aktivitetar og fasar, som å fastlegge ansvar og styresmakt og koordinere ulike aktivitetar. Dokumentasjon, registrering av resultat og revisjon er òg ein del av kvalitetssystemet. Med kunde meiner vi ein forbrukar, brukar, klient eller ytingsmottakar.
Eit anna viktig aspekt med kvalitetssikringa og kvalitetssystemet er den generelle organisasjonen til bedrifta og dokumentasjon og kor ryddig og tilgjengeleg denne er for dei tilsette. Gjennom å kartlegge prosessane sine på ein fullstendig måte vil ein få ei mykje betre oversikt over eigen styrke og svakheit.
Kvalitetssystemet skal bidra til å gjere det enklare å forbetre desse prosessane og dermed auke evna bedrifta har til å tene meir pengar. Det blir sagt at ein ny kunde kostar fem gonger så mykje å få som å behalde ein eksisterande. Dette gjer at mange i dag fokuserer på å kvalitetssikre dei prosessane som går direkte mot kundane.
Utgangspunktet for å lykkast med å behalde kundane sine er at det i botnen ligg eit godt kvalitetssystem. Sjølvsagt kan ein lykkast med kundebehandlinga utan kvalitetssystemet, men oddsa blir reduserte.
Kvalitet vil for deg som operatør bety at du skal gjer ditt beste for å oppnå dei måla som du skal arbeide mot. Det vil seie at du må følgje instruksar og prosedyrar (arbeidsskildringar) som er pålagde deg.
Standardisering av kvalitetskrava
Det er eit tydeleg behov for å få ein internasjonal standardisering av kvalitetskrava. Fleire land har i fleire år prøvde å lage ein kvalitetsstandard som alle kunne vere med på, og i 1986 fekk vi "International Organization for Standardization", ISO, med ein terminologistandard. Med terminologi meiner vi fagspråk, og med terminologistandard meiner vi eit fagspråk som vi alle kan forstå. Noreg og mange andre land er medlem av denne organisasjonen.
Kvalitet er lik kundetilfredsheit
Kvalitet betyr ikkje det dyraste og flottaste produktet eller tenesta, men det som tilfredsstiller det kunden spør etter og krev. Det betyr at ein vanleg mellomklassebil er kvalitet dersom han tilfredsstiller kravet frå kunden, det må altså ikkje vere ein luksusbil i millionklassen!
Totalkvalitet
Med totalkvalitet, eller total kvalitetsleiing, meiner vi ein måte å leie ein organisasjon på som legg vekt på kvalitet basert på medverknad frå alle medarbeidarane. Målet er altså å føre organisasjonen mot totalkvalitet.
Kvifor har vi kvalitetssikringssystem?
Nokon har kvalitetssikringssystem fordi kunden og marknaden krev det, andre fordi dei ser at dei sjølv har nytte av det. I tillegg til betre kvalitet vil òg eit godt kvalitetssikringssystem normalt betre økonomien.
Fordeler
- betre produkt
- betre produktivitet og vedlikehald
- betre økonomi
- betre tilgang til marknaden
Ulemper
- store ressursar til å utvikle systemet
- krev ressursar for drift
- beslaglegg tid for alt personell involvert