Dokumentasjon av internkontroll
Det er ulike krav til hvordan internkontrollen skal dokumenteres, ut fra virksomhetens art, aktiviteter, risikoforhold og størrelse. På noen områder kreves det skriftlig dokumentasjon.
Dokumentasjon som følger av krav i eller i medhold av HMS-lovgivningen, for eksempel instrukser, tillatelser, kompetansebevis, sertifikater o.l., skal inngå.
Du kan se hvilke krav som gjelder, i skjemaet nedenfor.
Det skal dokumenteres at | Krav til dokumentasjon |
|---|---|
1) lover og forskrifter innen HMS, som gjelder virksomheter, er tilgjengelige for alle, og at bedriften har oversikt over de kravene som er særlig viktige for virksomheten | ingen spesielle |
2) arbeidstakerne har tilstrekkelig med oppdaterte kunnskaper og ferdigheter om det systematiske HMS-arbeidet på arbeidsplassen | ingen spesielle |
3) arbeidstakerne medvirker, slik at virksomhetens samlede kunnskap og erfaring utnyttes | ingen spesielle |
4) det er fastsatt mål for helse, miljø og sikkerhet | skriftlig |
5) bedriften har oversikt over virksomhetens organisasjon, hvordan ansvar, oppgaver og myndighet for arbeidet med HMS er fordelt | skriftlig |
6) farer og problemer er kartlagt, og at man på bakgrunn av kartleggingen vurderer risiko og utarbeider tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforholdene | skriftlig |
7) det er satt i verk rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av regler innen HMS-lovgivningen | skriftlig |
8) det blir gjennomført en systematisk overvåking og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer | skriftlig |
9) krav til dokumentasjon i HMS-lovgivningen er fulgt – for eksempel instrukser, tillatelser, kompetansebevis og sertifikater | skriftlig |