Et lønnsomt arrangement går med overskudd. Vi lager et budsjett for hvert arrangement. Dette gjør vi for å sikre lønnsomheten, ved å sørge for at vi ikke bruker mer penger enn planlagt.

På bakgrunn av tidligere års salg, pluss en eventuell forventet økning i salget, kan vi beregne forventede salgsinntekter. Salgsinntektene er prisen på det vi selger (salgsprisen), multiplisert med mengden vi selger (salgsmengden).

En bedrift kan ha mange forskjellige produkter, både varer og tjenester. Når vi setter opp resultatbudsjettet, kan vi derfor få mange linjer under "salgsinntekter". Det er vanlig å summere inntektene i "sum salgsinntekter".

På bakgrunn av forventet salgsmengde kan vi bestemme hva varekostnadene vil bli. Varekostnadene er innkjøpsprisen på de varene bedriften skal videreselge, og utgjør den største av de variable kostnadene.

La oss si at vi har en leketøysbutikk der vi forventer å selge så og så mange bamser. Først må vi importere bamsene. Prisen vi betaler for dem, blir da en varekostnad i resultatbudsjettet vårt. I tillegg må vi huske å legge til andre variable kostnader, som toll og frakt, hvis det er aktuelt.

Når vi har lagt inn salgsinntekter og variable kostnader i budsjettet, kan vi regne ut bruttofortjenesten. Noen bruker her begrepet dekningsbidrag, men som regel bruker vi ordet bruttofortjeneste i forbindelse med budsjett og regnskap.

Bruttofortjenesten er salgsinntektene minus summen av de variable kostnadene. Den forteller oss hvor mye penger vi har til å betale faste kostnader, og hvor mye vi sitter igjen med i overskudd. Det kan være interessant å sammenligne bruttofortjenesten fra år til år.

De faste kostnadene er kostnader som vi må betale uavhengig av omsetningen eller produksjonen. Vi må for eksempel betale husleie for lokalene til leketøysbutikken vår uansett om vi har åpent eller ei. Forsikringer, kommunale avgifter og lønn til fast ansatte må også betales.

I tillegg kommer finansielle kostnader – først og fremst renter og gebyrer på lån. Mange bedrifter har både langsiktige pantelån og kassekreditt. Til slutt må vi ta med periodiserte kostnader, for eksempel avskrivninger.

Bedriften vet hvilke faste kostnader som kommer, og må legge alle disse inn i budsjettet. Vi summerer alle de faste kostnadene i linja "sum faste kostnader".

Vi regner ut resultatet ved å trekke summen av de faste kostnadene fra bruttofortjenesten. Resultatet i et resultatbudsjett er et uttrykk for lønnsomheten i bedriften, og skal være positivt. Bedrifter skal ifølge god regnskapsskikk drive med positivt resultat.

Oppsettet blir da slik:

.