Utførsel av varer
Før vi kan sende varer ut av Norge, må vi søke om tillatelse fra Tollvesenet. Dette gjør vi ved å deklarere varen for Tollvesenet. Da fyller vi ut en utførselsdeklarasjon. Dette er det samme dokumentet som kalles Enhetsdokumentet på Tolletatens sider, eller SAD-dokumentet (Single Administrative Document) i EØS-området. Enhetsdokumentet kan fylle flere funksjoner.
Faktura
Alle varer som skal utføres fra landet, skal deklareres. I tillegg må vi skrive en faktura og fylle ut et fraktbrev. Fakturaen inneholder blant annet informasjon om varetype, varemengde og -verdi. Dette er opplysninger som er nødvendige for å kunne klarere varen inn i et annet land.
Fraktbrev
Et internasjonalt fraktbrev kan være et CMR-fraktbrev for vegtransport og et CIM-fraktbrev for jernbanetransport. Fraktbrevet for sjøtransport kaller vi konnossement, engelsk Bill of Lading eller Waybill (UIC), og det tilsvarende dokumentet for lufttransporten heter Air Waybill (AWB).
Konnossementet er et negotiabelt (omsettelig) dokument. Det betyr at det kan selges, slik at varene kan skifte eier under transporten. Det er bare rederier og representantene deres som kan utstede slike konnossementer.
Andre dokumenter
Når vi eksporterer gods, kan det også være andre dokumenter som kreves i tillegg til faktura, fraktdokument og utførselsdeklarasjon – for eksempel dokumentasjon på hvor varen kommer fra. Når det gjelder matvarer, kan det bli krevd en sunnhetsattest. Fagarbeiderne i transportbedriftene vet hvilke tilleggsdokumenter som kreves for de ulike varetypene.
Lenker til nettsider med mer informasjon
Enhetsdokumentet til nedlasting fra Tolletatens sider
Tolletaten: Deklarering ved eksport
Innførsel av varer
Ved innførsel av varer til Norge må vi følge bestemte prosedyrer. Det er vanlig at speditøren sørger for at alle nødvendige dokumenter er fylt ut. Ett av dokumentene som trengs, er en innførselsdeklarasjon (tolldeklarasjon). Her kan vi bruke Enhetsdokumentet til Tolletaten.
Varene kan forpasses fra grensa og fram til et fortollingssted. Det betyr at varene blir sendt ufortolla fra grensa og fram til et et tollager som er godkjent av Tolletaten. Mottaker eller den personen mottaker har bestemt, tar imot ei ankomstmelding som forteller at godset er ankommet. Varene må være fortollet før de kan utleveres til mottaker.
Nyttig informasjon om vareimport
Tolletaten: Hjelp til utfylling av innførseldeklarasjon (Enhetsdokumentet)
Tolletaten: Importguide for nybegynnere
Toll og avgifter
Toll og avgifter blir fastsatt med utgangspunkt i varetype og -verdi. Disse opplysningene står oppført i fakturaen, mens satsene for toll står angitt i tolltariffen. Hvis ikke varen har noen verdi, men er en gave (for eksempel nødhjelp), er det vanlig å skrive ut en proforma faktura der "nødhjelp" er angitt som vare.
I tillegg til tollen kommer kostnadene ved å få varen fram til norsk grense.
Godsnummer
Alt av gods som skal innføres, blir tildelt et godsnummer ved første terminal i Norge eller på grensa. Godsnummeret består av 15 sifre som gir oss fem viktige opplysninger om godset. Godsnummeret 201304123265001 forteller oss for eksempel følgende:
De fire første sifrene, 2013, er årstallet for importen.
De to neste sifrene, 04, er nummeret på tolldistriktet.
Deretter følger en tresifra tollagerkode, i vårt tilfelle 123.
Fjerde opplysning er dagen i året godset har blitt registrert i Norge. Her er det den 265. dagen i året.
Sist står ekspedisjonsnummeret godset har fått hos tollagerholderen, her 001.