Roller i bedrift og styre

Startkapital

Når man går sammen og starter en ungdomsbedrift, trengs det ofte startkapital for å komme i gang. Mange ungdomsbedrifter skaffer seg startkapital ved å selge andelsbrev.

Andelsbrev

Et andelsbrev er et bevis på at du eier en del (en andel) av bedriften. Alle i bedriften bør eie minst en andel hver. Ifølge Ungt Entreprenørskap gjelder det følgende for ungdomsbedrifter:

• De kan selge andeler for maks 15 000 kr.

• En andel koster 100 kr.

• Én person kan eie maks tre andeler.

• De må føre oversikt over hvem de har solgt andeler til.

• Det er ikke tillatt å drive handel med andelene.

Andre måter å skaffe startkapital på

Dersom dere ikke får solgt nok andeler, kan det være nødvendig å skaffe startkapital på andre måter. Et populært alternativ er å selge vafler og kaker på skolen – det faller ofte i smak hos både medelever og ansatte. Hvis du er naturbrukselev, kan du ha tilgang til mjølk og egg fra skolen, som du kanskje kan kjøpe til en rimelig pris eller få gratis.

Andre inntjeningsmåter kan inkludere både små og større tjenester mot betaling, avhengig av hvor mye startkapital dere trenger. Dersom dere må kjøpe inn utstyr og råvarer for å starte en produksjon, kan det være nødvendig å finne flere inntektskilder.

Bedriftens styre

Opprettelse av styre

Før dere går i gang med å fordele arbeidsoppgaver eller gjennomfører en ansettelsesprosess i bedriften, må dere få på plass et styre. Dere må velge en styreleder, mens de andre blir valgt til styremedlemmer.

Styrets oppgaver

Det er styret som ansetter den som skal være bedriftens daglige leder. Styreleder og daglig leder bør ikke være samme person. I tillegg er det styret som tar alle viktige beslutninger, bestemmer vedtekter og framdriftsplan samt følger med på bedriftens økonomi.

Gjennomføring av styremøter

Gjennom skoleåret bør dere avholde styremøter jevnlig. Til hvert styremøte velger dere en ordstyrer og en referent, og dere må skrive referat. Det er vanlig at styreleder åpner møtet og ønsker velkommen, men hvem som helst i styret kan velges som ordstyrer. Det kan være en god idé å rullere litt på oppgavene, sånn at alle får prøvd seg på de ulike rollene. I forkant av hvert styremøte bør styreleder sende ut ei innkalling med sakliste til styrets medlemmer og til lærer og mentor. Dette bør formelt gjøres ei uke i forveien. Lærer og mentor har ikke stemmerett på møtene.

Ansatte i bedriften

Daglig leder

En ungdomsbedrift bør bestå av minimum to personer. En bør ha rollen som daglig leder. Daglig leder er den som ofte er bedriftens ansikt utad og som sørger for at den daglige driften gjennomføres. Til dette kreves det ofte en person som er strukturert, har god oversikt og ser framover.

Økonomiansvarlig

Det vil også være behov for noen som har ansvar for økonomien i ungdomsbedriften. Økonomiansvarlig har blant annet ansvar for å sette opp budsjett, føre regnskap og holde oversikt over solgte andeler. Økonomiansvarlig er også den som kan åpne bankkonto på bedriftens vegne og sørge for at fakturaer blir betalt.

Andre roller

Andre roller avhenger av forretningsidéen dere har, og hvor mange dere er i bedriften. Er dere få, må kanskje noen påta seg flere roller for å få det til å gå rundt. Skal dere for eksempel produsere noe, kan det være nødvendig med en produksjonsansvarlig. Ønsker du derimot ikke å ha en framtredende rolle med mye ansvar, trengs det kanskje produksjonsmedarbeidere? For å få potensielle kunder til å kjøpe produktet deres, trengs en markedsansvarlig. Og for å vise hvordan ungdomsbedriften jobber med bærekraft og FNs bærekraftmål, kan det være fint med en egen bærekraftsansvarlig. Her er det bare å skreddersy oppgaver etter behov. Det er viktig at alle i bedriften har minst en rolle.

Mangfold i bedriften

"Like barn leker best" er det et ordtak som heter. Men stemmer dette alltid? I en bedrift er det ofte ulike roller som skal fylles, og til det trengs personer med ulike egenskaper som utfyller hverandre.

Film: Hvem skal jeg bygge bedrift med? (1:38)

Se filmen og diskuter hvorfor vi ofte har bruk for personer med ulike egenskaper når vi skal starte opp en ny bedrift.

Ansettelser i ungdomsbedriften

Nå som dere har bestemt dere for hvilke stillinger dere trenger i bedriften, kan dere gå til neste steg, som dreier seg om å lage stillingsannonser, skrive søknader til stillinger, gjennomføre jobbintervju og til slutt ansette medarbeidere.