Risikovurdering

Trinnene i en risikovurdering

1. kartlegge uønskede hendelser

2. vurdere sannsynligheten for at den uønskede hendelsen skal skje

3. vurdere konsekvensene av en uønsket hendelse dersom den skjer

4. beregne risiko

5. foreslå forebyggende tiltak (tiltaksplan)

6. gjennomføre og følge opp tiltaksplanen

1. Kartlegge uønskede hendelser

I kartleggingsfasen går vi gjennom

• hendelser som har forekommet hos oss tidligere
• hendelser som har vært nær ved å oppstå hos oss tidligere
• hendelser som vi vet har forekommet hos liknende virksomheter

I tillegg må vi analysere driften til virksomheten for å se om det er andre uønskede hendelser som kan oppstå. Ansvaret for risikovurdering ligger hos ledelsen, men det er viktig å involvere medarbeiderne siden de kan bidra med verdifull innsikt i hva som kan gå galt.

Les mer om temaet i artikkelen "Uønskede hendelser".

2. Vurdere sannsynlighet

Når vi har laget ei liste over mulige uønskede hendelser, vurderer vi sannsynlighet for at den uønskede hendelsen skal inntreffe. Vi setter en tallverdi for den vurderte sannsynligheten: 1 for usannsynlig, 2 for lite sannsynlig, 3 for mindre sannsynlig, 4 for sannsynlig og 5 for svært sannsynlig.

3. Vurdere konsekvenser

Når vi vurderer konsekvenser, vurderer vi hvilke negative følger en uønsket hendelse kan få. Dette kan være helseskader, materielle skader, skader på miljø eller skader på virksomhetens omdømme. Vi setter en tallverdi for den vurderte konsekvensen: 1 for ubetydelig, 2 for mindre alvorlig, 3 for betydelig, 4 for alvorlig og 5 for svært alvorlig.

4. Beregne risiko

Når du har tallfestet sannsynlighet og konsekvens, kan du bruke følgende formel for å beregne risikoen:

En risiko på 10 eller høyere blir regnet som en høy risiko der det er nødvendig å sette i verk forebyggende tiltak.

Les mer om beregning av risiko i artikkelen "Risikodiagram".

5. Utarbeide tiltaksplan

Når vi har gjort en vurdering av risiko, må vi sette inn tiltak for å redusere risikoen, enten tiltak som reduserer sannsynligheten for at hendelsen skjer, eller som reduserer konsekvensene om det skjer.

For å redusere sannsynligheten for at en uønsket hendelse skal oppstå, kan vi iverksette en rekke sikkerhetstiltak. For eksempel kan en virksomhet som er plaget med innbrudd, installere alarmer og kameraovervåking.

Les mer om sikkerhetstiltak i artikkelen "Forebyggende tiltak".

For å redusere konsekvensene av at en uønsket hendelse oppstår, kan vi utarbeide en beredskapsplan. Det er en tiltaksplan for hvordan vi kan håndtere uønskede hendelser når de først skjer, for eksempel hvordan vi skal håndtere et ran.

Les mer om beredskapsplaner i emnet "Beredskapsplaner".

6. Gjennomføre og følge opp tiltaksplanen

Etter at vi har laget tiltaksplanen, er det viktig at den blir fulgt opp. Den ansvarlige må rapportere om hvilke tiltak som er iverksatt. Det kan være innkjøp av sikkerhetsutstyr, opplæring, brannøvelser med mer.

Tiltaksplaner må også jevnlig evalueres. Har tiltakene i planen hatt ønsket effekt, eller bør de justeres?