Arbeidet offshore styres av prosedyrer, dokumentasjon og rapportering. Du skal kjenne til hvordan du skal planlegge, utføre og rapportere arbeidsoppgavene dine og videreformidle erfaringene dine.

Når en arbeidsoperasjon går over to eller flere skift, er det viktig å formidle all nødvendig informasjon i et handover-møte. Der skal du både lytte og stille spørsmål.

Disse prosedyrene og retningslinjene er utarbeidet for å redusere uønskede hendelser som skader utstyr og mennesker. Gode og dårlige erfaringer skal rapporteres slik at vi lærer av dem.

Arbeidsinstruks og prosedyrer som forklarer hvordan arbeidet skal utføres, er laget for å hindre uønskede hendelser. Vi skal bruke prosedyrene både i forbindelse med planlegging av arbeidet og i forbindelse med utførelse av arbeidet.

Dersom det hender noe som ikke var planlagt, skal det rapporteres som "uønsket hendelse". Rapportene brukes til å samle inn erfaringer som bidrar til endring av arbeidsmetoder og prosedyrer.

Mange oppdrag skal rapporteres til oppdragsgiver. Etter at jobben er fullført, skal kunden, eller arbeidsgiveren din, motta et sammendrag av hvordan jobben har gått.