Avsendar
Set opp namnet ditt og adressa di øvst i det venstre hjørnet. Rett under postadressa kan du skrive telefonnummeret ditt og eventuelt e-postadressa di.
Dato
Datoen skal stå på den same linja som poststaden til avsendaren, litt til høgre for midten. Datoen er lettast å lese om du skriv namnet på månaden.
Mottakar
Hopp over nokre linjer, og skriv så namnet og adressa til mottakaren.
Overskrift
Overskrifta skal fortelje kva brevet handlar om. Ho skal stå med feit skrift og utan understreking. Det skal heller ikkje vere punktum eller andre skiljeteikn etter overskrifta.
Innleiing
Innleiinga skal vere kort. Forklar kva for ei sak du vil ta opp. Om du skriv eit svarbrev, startar du alltid med å vise til annonsen eller brevet du svarer på. Etter innleiinga markerer du avsnitt med ei tom linje før du går over til hovuddelen.
Hovuddel
I hovuddelen skriv du meir detaljert om saka og spør om ting du eventuelt lurer på. Lag avsnitt når du går over til avslutninga.
Avslutning
Avslutninga skal vere kort. Be gjerne mottakaren høfleg om eit snarleg svar, slik det er gjort i dømet. Avslutt med "Med helsing" eller "Med vennleg helsing" og namnet ditt. Hugs å skrive under for hand.
Vedlegg
Vedlegg er papir, brosjyrar og liknande som du sender saman med eit brev. Talet på vedlegg skriv du opp heilt til slutt, nedanfor underskrifta.
Tiltaleform
Når du skriv brev til ein namngitt bestemt person, tiltaler du personen med du. Dersom du skriv brev til eit firma og det ikkje er retta til ein konkret person, bruker du tiltaleforma de. Ver merksam på at både du og de skal skrivast med liten forbokstav.