Slik planlegger du et arbeidsoppdrag
Innledning
Det kan være krevende å sette opp en god plan for et større arbeidsoppdrag. Bruk derfor gjerne planleggingsverktøyet eller det nedlastbare skjemaet nederst i denne artikkelen. Det kan gjøre jobben enklere.
Du jobber deg gjennom punktene steg for steg. Til slutt får du et sammendrag som du kan skrive ut eller lagre.
Situasjonsbeskrivelsen
Alle arbeidsoppdrag starter med en situasjonsbeskrivelse. Den er vanligvis basert på et problem kunden har, eller et prosjekt kunden ønsker å gjennomføre for å øke produktiviteten eller bedre sikkerheten.
Situasjonsbeskrivelsen gir også noen rammer for oppdraget, for eksempel hvor og når arbeidet skal gjøres.
Analyse av arbeidsoppdraget
Når du har lest og forstått situasjonsbeskrivelsen, må du lage en plan for hva du skal gjøre. Del oppdraget opp i mindre arbeidsoperasjoner og sett opp ei kort punktliste.
Faremomenter
Når du har funnet ut hvilke arbeidsoperasjoner som er nødvendige, gjennomfører du en sikker jobb-analyse (SJA) for de enkelte arbeidsoperasjonene, og vurderer om noen av dem kan innebære en risiko.
Du må også angi hvor stor skade som kan oppstå for hver enkelt arbeidsoperasjon og hvert enkelt risikomoment. Det gjør du med en risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS).
Her er det viktig å spesifisere hvor ofte en skade kan skje, og hvor omfattende den kan bli. Bruk gjerne skjemaene nedenfor som hjelpemiddel.
HMS og behov for verneutstyr
Når du har avdekka mulige faremomenter, må du vurdere hva slags personlig verneutstyr du trenger. Lag ei liste over dette utstyret. Forklar hvorfor du har valgt dette verneutstyret, og hvilke mulige farer det skal beskytte deg mot.
Firmaet du skal utføre arbeidsoppdraget for, kan stille spesielle krav til verneutstyr som kommer i tillegg til verneutstyret du trenger til det konkrete arbeidsoppdraget ditt. Spør ansvarlig hos oppdragsgiver om dette.
Arbeidsplan
Rammene for prosjektet er avklart, og du kan planlegge arbeidsprosessen. Du har allerede ei liste over de arbeidsoperasjonene oppdraget krever. Finn en hensiktsmessig rekkefølge for disse arbeidsoperasjonene, og begrunn rekkefølgen du har valgt.
Arbeidstillatelse
Hvis du er innleid for å gjøre en jobb hos en virksomhet, må du vanligvis få arbeidstillatelse før du kan begynne på selve arbeidet. Virksomheten vil sikre seg at du har ivaretatt HMS, og at du har en god og effektiv arbeidsplan som forstyrrer drift og produksjon minst mulig.
Når du er ferdig med arbeidsplanen, må du derfor ta kontakt med den som er ansvarlig for produksjonen. Området du skal jobbe i, kan for eksempel være i nærheten av andre maskiner eller i ei produksjonslinje. Da må du få avklart når det er trygt å jobbe i området. Du må også få vite om noen maskiner kan stenges ned om nødvendig.
Først når alle viktige forhold er avklart, kan du få arbeidstillatelse fra en leder eller et verneombud. Da er du klar til å begynne på selve arbeidsoppdraget.
Deler, materiale og verktøy
For å kunne gjennomføre oppdraget må du ha verktøy, deler og materialer. Lag ei liste over deler og materialer du må skaffe, og over verktøy og utstyr du trenger for å utføre jobben på en fagmessig og god måte.
Begrunn valg av materialer, deler og verktøy.
Arbeidsbeskrivelse
Ta fram igjen arbeidsplanen du har laga. Nå beskriver du detaljert hvordan du skal gjennomføre jobben. Ta også med valga dine av verktøy, materialer og maskininnstillinger.
Slutt- og funksjonskontroll
Når jobben er avslutta, må du gjennomføre en sluttkontroll for å vurdere resultatet. Nevn personene du vil ha med på en sluttkontroll, og forklar hvordan du ønsker å gjennomføre sluttkontrollen.
Vurder også behovet for merking og dokumentasjon hvis du har produsert en ny installasjon eller ei ny produksjonslinje.
Reingjøring og kildesortering
Når jobben er gjort, må du rydde opp etter deg. Beskriv hvordan du vil rydde og reingjøre på arbeidsstedet, og hva du vil gjøre med avfall og materialrester.
Dokumentasjon
Når du har utført arbeidsoppdraget, skal du også dokumentere hva du har gjort. Lag en oversikt over opplysninger som må være med i dokumentasjonen, og over personer som skal ha dokumentasjonen.
Planleggingsverktøy for arbeidsoppdrag
Bruk dokumentasjonsverktøyet eller PDF-en under for å planlegge oppdraget. Du jobber deg gjennom punktene steg for steg, og til slutt får du et sammendrag som du kan skrive ut eller lagre.