Arbeidstillatelse
Definisjonen på arbeidstillatelse innen HMS
Arbeidstillatelse er et velprøvd verktøy som skal sikre at arbeidet utføres trygt og effektivt.
Arbeidstillatelser benyttes i hovedsak i yrker eller arbeidsoperasjoner der det er fare for at du kan utsettes for uønskede hendelser, og ved arbeidsoperasjoner der arbeidet ditt påvirker andre arbeidstakere, maskiner eller utstyr.
Hvorfor trengs det et eget system for arbeidstillatelser?
En arbeidstillatelse omfatter prosedyrer som gir visse personer tillatelse til å utføre en bestemt type arbeid innenfor en gitt tidsperiode. Den inneholder forholdsregler som må følges for at arbeidet skal bli utført på en trygg måte. Forholdsreglene er basert på risikovurderinger, og derfor er arbeidstillatelsen viktig for å sikre trygge arbeidsforhold.
Skjemaet for arbeidstillatelse er en skriftlig og signert erklæring utarbeidet etter sikkerhetsprosedyren. Den skal sikre trygge arbeidsforhold både for arbeidet som skal starte opp, og underveis, og den omfatter egne tiltak ved nødssituasjoner. Det skal også sikres trygge arbeidsforhold som forhindrer at instrukser blir glemt og/eller misforstått.
En arbeidstillatelse kan også brukes som sjekkliste eller kontrolldokument for å sikre at alle farer, forebyggende tiltak, arbeidsinstrukser og generelle krav er gjennomgått og forstått av de ansatte.
Hva brukes arbeidstillatelsen til?
Arbeidstillatelser inneholder følgende:
identifikasjon av arbeidet som skal utføres: Hva skal gjøres, og hvordan skal det gjøres (framgangsmåte/arbeidsprosedyre)?
informasjon om hvilke farer arbeidet medfører
informasjon om hva som må gjøres klart før arbeidet settes i gang
informasjon om hvilke forholdsregler eller forebyggende tiltak som må iverksettes
arbeidsprosedyrene og arbeidsplanen
tillatelse til at visse personer kan utføre en bestemt type arbeid innenfor en gitt tidsperiode
erklæringer fra personene som godkjenner arbeidet, utfører arbeidet og alle involverte i arbeidsoppgaven/prosjektet
ei erklæring fra utstederen av arbeidstillatelsen om at arbeidet er utført, eller at utstyret/maskinene og liknende som det ble utført arbeid på, er klare for vanlig bruk
Arbeidstillatelsen er et resultat av samarbeid mellom alle som skal involveres i arbeidet. Alle samarbeider for å sikre at godkjente og kompetente personer har vurdert risikoer som kan forutses, og at slike risikoer unngås med hensiktsmessige forholdsregler.
Utstedelsen av en arbeidstillatelse gjør ikke i seg selv arbeidet trygt. Det kan være behov for andre tiltak også, som å koble fra strømførende ledninger eller sette opp barrierer som hindrer adgang.
Det er viktig at de som har fått opplæring og er ansvarlige, følger instruksene nøye.
Hvorfor er arbeidstillatelser viktige?
Formålet er å gjøre det tryggere å utføre høyrisikoarbeid på arbeidsplassen. På byggeplasser kreves det for eksempel arbeidstillatelser for å utføre varmt arbeid, utgravninger og arbeid på trange steder.
Systemer for arbeidstillatelser er en viktig del av den effektive håndteringa av farer og en vesentlig del av trygge arbeidsforhold.
Hensikten med systemet for arbeidstillatelser er å sikre at arbeidet utføres i henhold til de nøye vurderte forholdene som er angitt i tillatelsen, og tillatelsen er utarbeidet og uavhengig verifisert av kompetente enkeltpersoner.
Hvilke problemer kan bidra til store ulykker eller farer?
Når du utfører et arbeid, vil ofte din egen tolkning av risiko og farer bidra til at du kommer deg trygt og godt hjem etter endt arbeidsdag. Det er likevel noen risikomomenter du må passe på for å gjøre din egen arbeidsdag trygg. Eksempler på risiko kan være:
Man overholder ikke stedets HMS-system.
Man innser ikke faren før eller under arbeidet.
Arbeidstillatelsen i farlige omgivelser blir ikke fulgt.
Det er kommunikasjonssvikt ved bruk av arbeidstillatelse.
Det brukes ofte arbeidstillatelser til farlige oppgaver, som arbeid på trange steder, varmt arbeid og liknende. Denne typen arbeid krever at de ansatte går inn og utfører arbeid på trange steder for å reparere, vedlikeholde eller inspisere elektriske installasjoner eller bruke store eller komplekse maskiner.
Hvor lenge varer en arbeidstillatelse?
Generell varighet på arbeidstillatelser er ikke angitt, men de gjelder for det aktuelle arbeidet eller prosjektet som skal utføres. Varigheten fastsettes av de involverte når tillatelsen med framgangsmåte utstedes.
Tillatelser til å utføre varmt arbeid er vanligvis begrenset til 30 dager, men dette er kun retningslinjer.
Det kreves arbeidstillatelse når det er betydelig risiko for helse og sikkerhet under et arbeid, og når det er behov for klargjøring av stedet eller anlegget og tydelig formidling av prosedyrer for å kontrollere risikoen.
Hvem kan utstede arbeidstillatelser?
Tillatelser skal utstedes, kontrolleres og godkjennes av noen som er kompetent til å gjøre dette, og som ikke er involvert i arbeidet.
Rolle | Foreslått tittel | Alternativ tittel |
|---|---|---|
| Personen som trenger at arbeidet utføres | Utsteder | Utsteder av tillatelse, forespørrer |
| Personen som arbeider under vilkårene for tillatelsen | Bruker av tillatelsen | Kompetent person |
| Personen som godkjenner at tillatelsen utstedes | Godkjenner av tillatelsen | Godkjenner |
| Personen som utsteder tillatelsen | Utstedende myndighet | Ansvarlig person, med-utsteder av tillatelse, utsteder av tillatelse |
| Personen som godtar tillatelsen på vegne av brukeren av tillatelsen | Godkjennende myndighet | Godkjenner, utnevnt person, ansvarlig person |
| Personen som har ansvaret på stedet der arbeidet skal utføres | Myndighet på stedet | Utnevnt operatør på stedet, ansvarlig myndighet på stedet |
| Personen som utfører kontrollene som er beskrevet i tillatelsen | Kontrollør på stedet | Gasstester |
| Personen som er ansvarlig for å sikre isolering | Isolerende myndighet | Godkjent person, ansvarlig person |
Hvilke typer arbeidstillatelser finnes det?
Arbeidstillatelser omfatter blant annet følgende typer:
- Tillatelser til å utføre varmt arbeid
- utstedes for arbeid som bruker eller produserer varme som er tilstrekkelig til å antenne gass, damp, støv og så videre. Eksempler på slike typer arbeid er sveising, skjærebrenning og metallboring.
- Sikkerhetstillatelser
- utstedes når arbeidet omfatter damp, vann, luft eller elektrisitet. Sikkerhetstillatelser trengs også ved reparasjon eller vedlikeholdsarbeid som krever avstenging av energikilder.
- Adgangstillatelser
- brukes når medarbeidere skal gå inn og arbeide på trange steder, som siloer (kornproduksjon), tanker eller sjakter. Denne typen tillatelse kombineres ofte med de andre tillatelsene som er nevnt her, avhengig av hva slags arbeid som skal utføres på det trange stedet.
- Unike tillatelser
- utstedes når arbeid omfatter farlige forhold, som arbeid nær radioaktive materialer, arbeid i høyden eller når det utføres annet spesialarbeid.
- Generelle tillatelser
- utstedes for svært risikofylt arbeid av mer generell art, og som ikke dekkes av de andre tillatelsene ovenfor.
Prosedyrer og tillatelser
Det er utarbeidet tips og råd om hva en arbeidstillatelse skal inneholde, hvilke HMS-prosedyrer som skal legges til grunn, hvilke typer jobber og risikoer som krever arbeidstillatelse, og hvilke elementer som skal være med i en arbeidstillatelse.
I boksene nedenfor finner du mer informasjon.