Interactive content

Hvordan utarbeide et organisasjonskart?

Når du skal utarbeide et organisasjonskart, må du ta utgangspunkt i strukturbehovene til virksomheten. Hvordan bør ansvarsområdene deles inn, og hvor mange ledere trenger virksomheten?

Organisasjonskart med tre nivåer der ulike roller er koplet sammen med streker. Leder er plassert øverst i kartet. To avdelingsledere er på nivå to, og tre seksjonsledere er nederst. To av seksjonslederne er koplet til den ene avdelingslederen, mens den tredje seksjonslederen er koplet til den andre avdelingslederen. Illustrasjon.

Behov for struktur

Hvor mange ansvarsområder er det naturlig å dele inn i? Dette vil variere både med størrelsen på virksomheten og hvilken type virksomhet det er.

Er virksomheten så liten at det kun er behov for en daglig leder, eller er det behov for mellomledere? Hvor mange nivåer av ledere bør bedriften ha? Her må dere ta en avveiing mellom lang vei opp til toppleder mot stort kontrollspenn for den enkelte leder.

I større virksomheter kan støttefunksjoner, som for eksempel regnskap, være lurt å ha som stab.

Verktøy for å tegne organisasjonskart

For å lage enkle organisasjonskart kan man bruke tegnefunksjonene i en tekstbehandler eller et presentasjonsverktøy. Det vil være mulig i enkle tegneprogrammer som Google Tegninger eller draw.io. Begge disse alternativene er gratis og kan brukes direkte i nettleseren.

Ofte vil det være mer hensiktsmessig å bruke et verktøy som er utviklet for å lage organisasjonskart. Microsoft Visio er et slik verktøy, men da må du kjøpe lisens. Med dette verktøyet kan du lage alt fra plantegninger av hus til organisasjonskart. Grensesnittet ligner på andre Office-programmer. Ønsker du derimot å ta i bruk gratis programvare, kan Pencil være et alternativ.

Eksempler på verktøy for å tegne organisasjonskart

Et eksempel på et organisasjonskart

Prøv å plassere de ulike funksjonene i det interaktive organisasjonskartet nedenfor.