Vi tenker oss at vi har et regneark der vi har celler med fast månedslønn, overtidslønn og reisegodtgjørelse. (Reisegodtgjørelse er tilbakebetaling av utlegg en arbeidstaker har hatt i forbindelse med reiser i jobbsammenheng.) Se bildet. I celle B4 ønsker vi å finne den totale bruttolønnen for denne måneden. Vi kan gjøre det ved å legge sammen de tre cellene over med formelen =B1+B2+B3 i celle B4. Alternativt kan vi bruke funksjonen SUMMER() slik:
=SUMMER(B1:B3)
Se det andre bildet. Formelen legger sammen innholdet av cellene fra og med celle B1 til og med celle B3. Tegnet kolon i formelen betyr at det kommer et intervall eller et område. Dette ser ikke veldig mye enklere ut enn den første formelen, men tenk om det er 50 celler som skal summeres!
Spørsmål
Vi ønsker å summere cellene B1 til og med B50 og få resultatet i celle B51. Hva skriver vi i celle B51 da?
Fasit
=SUMMER(B1:B50)
En annen ting er at regnearkprogrammene ofte har en snarvei for å få til dette. Oppskriften er vanligvis slik:
- Marker den cellen der summen skal stå.
- Trykk på verktøyknappen for summering (ofte markert med tegnet Σ).
- Marker med musepekeren de cellene som skal summeres. (Ofte kommer det automatisk opp forslag med ferdigmarkerte celler.)
- Trykk "Enter" på tastaturet.
Eksempel: overtidstillegg
Ellinor har en fast månedslønn på 42 175 kroner. Antallet timer per måned er 162,5. En måned arbeidet Ellinor 5 timer overtid med 40 prosent tillegg i timelønnen og 7 timer overtid med 100 prosent tillegg i timelønnen.
Oppgave
Regn ut samlet bruttolønn for denne måneden.
Tips
Husk å starte med å lage et inndataområde der du skriver inn så mange av tallene fra oppgaveteksten som mulig. Regn ut den vanlige timelønnen først. Det kan også være lurt å regne ut to vekstfaktorer før du begynner på selve lønnsutregningen.
Løsningsforslag
Legg spesielt merke til utregningen av overtidslønnen. Her er det brukt vekstfaktor slik at overtidslønnen blir funnet direkte. I celle B14 skal tallene i cellene B11 til og med B13 legges sammen. Da kan vi bruke kommandoen SUMMER() i stedet for å skrive inn hver celle som skal legges sammen. Prøv å bruke verktøyknappen for summering i regnearket når du skal lage formelen i stedet for å skrive den inn manuelt.
Oppgave
Det er nå lett å finne lønn for en annen måned ved å endre inndataene. Måneden etter arbeidet Ellinor 6 timer overtid med 40 prosent tillegg og 6 timer overtid med 100 prosent tillegg.
Finn bruttolønnen hennes denne måneden.
Fasit
Bruttolønnen denne måneden var 47 469,58 kroner.
I mange oppgaver skal du bruke regneark. Dersom du gjør et skikkelig arbeid med regnearket i starten, kan du bruke det samme regnearket i mange oppgaver bare ved å gjøre små endringer.
Filer
Ting å lære seg om regneark
Vis innhold
Regnearkfunksjonen SUMMER()
Eksempel:
=SUMMER(B1:B10)
Formelen gir summen av regnearkcellene fra og med B1 til og med B10. Regnearkprogram har som regel en verktøyknapp for dette.