Hvordan planlegge og starte et oppdrag

I planleggingsfasen er det viktig å sikre seg mest mulig informasjon. Analyser oppdraget og bli kjent med målgruppa. Stiller du de riktige spørsmålene nå, vil det hjelpe deg videre i arbeidsprosessen. Uansett om oppdragsgiveren er tenkt eller reell, må du i starten av et oppdrag planlegge, samle inspirasjon og informasjon, utforske og arbeide systematisk.

Planleggingen i en utforskende medieproduksjon kan deles inn i fire faser: avklaring, research, idéutvikling og respons.

• Hva er oppdraget? Snakk med oppdragsgiver og/eller dem du skal jobbe med. Finn ut mest mulig om oppdraget. Avklar hva slags forventninger oppdragsgiver har til deg.

• Er målet for arbeidsoppgaven forstått? Hva er formålet med produksjonen?

• Hvilket budskap skal ut? Hva er det oppdragsgiveren ønsker?

• Få en oversikt over rammene for produksjonen, tid og ressurser.

• Hvem bidrar, og hvilke kompetanser og nettverk har disse personene?

• Gjør grundig research om oppdraget og oppdragsgiver. Sjekk om oppdragsgiver har nyttig materiale som du kan bruke, som for eksempel en designmanual eller markedsundersøkelser.

• Hvilket utstyr trengs og er tilgjengelig? Har du nok kompetanse til å gjennomføre oppdraget, eller trenger du hjelp eller et kurs? Snakk gjerne med noen som har god kjennskap til temaet.

• Kartlegg og finn ut mer om målgruppa. Lag personas.
  
  NDLA: Slik lager du personas

• Gjennomfør undersøkelser eller analyser. Du kan for eksempel lage et spørreskjema som du sender målgruppa, eller en SWOT-analyse for å kartlegge nå-situasjonen til oppdragsgiveren din.

• Åpne opp for mulige idéer. Det er viktig å jobbe fram mange gode idéer som du kan assosiere videre ut fra. I denne fasen er det ikke et mål at idéene skal være realistiske.

• Bruk penn, papir og tegnesaker. Gå til steder du vanligvis ikke jobber, for å hente inspirasjon. Bruk ulike teknikker for idémyldring og jobb sammen med andre.

• Systematiser, snevre inn og konkretiser idéene. Nå kan du begynne å jobbe fram de realistiske løsningene.

• Bestem gjerne hovedplattform allerede nå. Publiser der målgruppa er, ikke der du vil at de skal være.

• Husk å dokumentere arbeidet ditt. Samle idéene og skissene. Oppdragsgiver ønsker å se hva du har gjort, og det kan være nyttig for deg å ha tidlige skisser og tanker å vende tilbake til.

• Når du har valgt idé, må du jobbe med å gjøre den tydelig. Start med å forklare idéen med en grunnsetning til noen i klassen. En grunnsetning forteller kort og konsist hva idéen går ut på, og hvorfor dere vil lage den. Det er en slags "mini-pitch". Å formidle grunnsetninger er nyttig for å finne ut hvordan idéen blir forstått og mottatt av andre. Kanskje du får nye innspill som du vil ta med deg videre?

• Samle stoffet fra research- og idéutviklingen, og lag en innbydende presentasjon for å selge inn idéen ytterligere. Presentasjonen kan løses på mange måter, for eksempel gjennom pitch, trailer, konseptskisse, lydfil eller visuell presentasjon.

• Øv deg på å virke overbevisende, og presenter det du har forberedt for noen i klassen, folk i målgruppa og oppdragsgiver. Hvordan er responsen? Gjør endringer og juster dersom det er mulig og nødvendig. Dette er med på å sikre kvaliteten i arbeidet ditt og kan gjøre sluttresultatet bedre.