Både i arbeidslivet og på skolen kommer du i mange situasjoner der det er viktig å dokumentere arbeid som er gjort. Hvis du skal jobbe med pc-reperasjoner eller skrive logg, er det ulike prosedyrer som gjelder.
Når du skal dokumentere eget arbeid, en prosess eller et prosjekt er det flere måter du kan gjøre dette på. Det er nyttig for din egen del, og gjør at både du og lærer kan se på hva du har gjort. Hvis du senere skal jobbe med en lignende oppgave, kan du gå tilbake og se hva du lærte og erfarte og bygge videre på dette i den nye oppgaven eller prosjektet. I noen tilfeller vil det være viktig å vise din faglige utvikling og gjøre at du får vurderingsgrunnlag. I yrkesfaglig fordypning er dokumentasjonen av ditt arbeid viktig gjennom logg og prosjektrapport.
Ulike måter å dokumentere prosjekter og prosesser
- skrive logg
- skrive prosjektrapport
- gjøre videoopptak
- ta bilder
- jobber du på en datamaskin, kan du ta skjermbilder
- legge ved produkter/skisser du har produsert
Kombiner gjerne flere dokumentasjonstyper når du dokumenterer arbeidet ditt.
Husk!
Å skrive en god logg eller rapport handler ikke om å gjøre alt perfekt med en gang. Det er mye god læring i å prøve og feile og prøve på nytt. Vis hva du gjør og hvordan du utvikler deg. Læring er en prosess.
Hvem, når, hva, hvordan, hvorfor
I dokumentasjon må det komme frem hvem som har gjort et arbeid og når det har blitt gjort. Det sier seg selv at du skal si hva du har gjort, men gå også i dybden og si hvordan og hvorfor. Reflekter gjerne underveis. Vis din læring og prosess. Trekk inn bruk av verktøy og programvare og skriv hvilke effekter/verktøy du har brukt.
Eksempel på dokumentasjon, egenprosjekt foto
Sjekkliste dokumentasjon
- Finn ut hva du skal dokumentere og hvordan.
- Tenk på dokumentasjon underveis i arbeidet, ta bilder, skjermbilder og notater.
- Skriv logg etter hver arbeidsøkt.
- Lagre med skylagring eller ta backup, slik at du unngår å miste arbeidet du har gjort.
- Skriv hvordan og hvorfor, ikke bare hva du har gjort.
- Vær detaljert og konkret.
- Vis prosessen, ikke bare sluttproduktet.
- Trekk inn fagkunnskaper der det er naturlig.