Mange typer rapporter
I noen sammenhenger er det så vanlig å skrive rapporter at det blir laget faste skjemaer som skal fylles ut, som for eksempel skademeldinger i trafikken og tilstandsrapporter for boliger. I yrkeslivet skriver vi arbeidsrapporter for å dokumentere hvordan et arbeid har blitt utført, mens forskere skriver forskningsrapporter for å dokumentere hvordan de har kommet fram til resultatene sine.
Krav til en rapport
Den som leser en rapport, venter seg nyttig og korrekt informasjon om en sak eller en hendelse. I rapporter må du derfor alltid være nøyaktig med tid, sted og navn. Du må skrive saklig og forholdsvis kort, men samtidig passe på at alle vesentlige opplysninger er med. Rapporter skrives alltid i 1.person: jeg eller vi.
Oppsett
Når du skriver rapporter i forskjellige fag i skolen, får du vanligvis beskjed om hvordan du skal sette dem opp og hva de bør inneholde. Hvis du står mer fritt til å utforme rapporten, kan du for eksempel bruke oppsettet for enkel rapport:
Rapporthode
Du begynner med et rapporthode som inneholder følgende opplysninger:
- dato for dagen du skriver rapporten
- hvem som skal ha rapporten
- hvem som har skrevet rapporten
- hva rapporten handler om
Rapporthodet plasserer du øverst til venstre på arket.
Innledning
Innledningen skal forklare mer detaljert hva rapporten handler om.
Hoveddel
I hoveddelen legger du fram alle fakta som du mener det er viktig å ha med. For å gjøre teksten din mer oversiktlig, kan du godt lage en overskrift for hvert hovedpunkt i rapporten. Da blir det også lettere å kontrollere om du har fått med alt du skal.
Avslutning
Som avslutning kan du komme med din egen vurdering dersom du har blitt bedt om det. Når rapporten er ferdig, må du huske å skrive under for hånd. Din underskrift viser at du går god for innholdet.