1. Finn et nettsted, velg ut analysesider
Noen nettsteder er store og komplekse og består av mange undersider. Det kan være vanskelig prioritere hvilket innhold og brukeroppgaver som er viktigst, og hvor det skal plasseres. Andre nettsteder er satt sammen av få sider, og det er lettere å holde oversikten over innholdet.
Velg ut et nettsted, avgrens til en mengde som er overkommelig å analysere, og prioriter kjernesider.
Forslag til nettsteder som kan analyseres
2. Lag vurderingskriterier for kvalitet
Sett opp ei liste over vurderingskriterier for kvalitet som du vil vektlegge i innholdsanalysen. Jobber du sammen med noen, må dere sikre at dere har en felles forståelse for hva kriteriene betyr.
3. Utform analyseskjema
Finn ut hvordan du skal analysere, og hvilke kategorier du skal ha. Bruk Excel-skjema. Hierarki, tittel og URL må være med.
Du må også vurdere kvalitet og relevans på innholdet. Du kan bruke ulike farger, tallverdier eller nedtrekksbokser med kvalitetskategorier i regnearket. Det kan også være lurt med et tekstfelt der du kan utdype hvorfor et element har lav kvalitet.
Det skal kunne gå kjapt å analysere side for side, og det skal være enkelt forståelig for deg eller andre i etterkant.
4. Gjør analysen
Bruk analyseskjemaet og analyser side for side. Jobber dere i team, går dere gjennom noen sider i fellesskap først. Slik får dere forståelse for kriteriene, brukeren og brukerbehovene, og hvordan skjemaet skal brukes.
5. Sammenfatt funn og prioriter vedlikehold
Trekk ut sentrale tall og viktige funn og sammenfatt disse slik at du kan presentere dem for dem som er ansvarlige for nettsidene. Se på vurderingene i analyseskjemaet, og hvor stor andel som har høy, middels og lav kvalitet. Se også på hvor stor andel sider som er relevante og ikke relevante. Bruk grafikk for å visualisere funnene. Gi anbefalinger for vedlikehold og prioriter hva som haster mest.