Tiltaksplaner
Arbeidsmiljøloven krever at bedrifter skal utarbeide planer og iverksette tiltak for å redusere risiko.
Under arbeidet med å gjennomføre en risikoanalyse, kartlegger vi uønskede hendelser, samt lager en risikovurdering for disse hendelsene.
Sikkerhetstiltakene som vi foreslår, kan ha to ulike formål.
De skal enten
redusere sannsynligheten (Tiltakene skal hindre at den uønskede hendelsen skjer.)
eller
redusere konsekvensene (Tiltakene skal redusere skadene dersom en uønsket hendelse skjer.)
Tiltaksplanen settes ofte opp i en tabell. Planen skal være enkel å følge opp og gjøres tilgjengelig for alle medarbeidere, for eksempel på intranettet.
Her ser du et eksempel på en påbegynt tiltaksplan for Lekebutikken AS. Risikotallet (*) er overført fra risikoanalysen, der vi har vurdert sannsynlighet og konsekvens:
Hendelse | Risikotall* | Tiltak | Tidsfrist | Kostnad | Ansvarlig |
---|---|---|---|---|---|
Tyveri | 4 | Alarmbøyle ved utgang | 30.08.xx | 3000 | Daglig leder |
Sentervekter innom 1 gang i timen | 01.01.xx | Ingen | Daglig leder | ||
Kurs for ansatte | 01.10.xx | 30 000 | Daglig leder | ||
Brann | 3 | ||||
Mobbing | 3 |
Etter at tiltaksplanen er laget, er det selvsagt viktig at den blir fulgt opp. Den ansvarlige (daglig leder i mindre bedrifter eller sikkerhetsansvarlig/HMS-ansvarlig i større bedrifter) må rapportere om hvilke tiltak som er iverksatt.
For Lekebutikken AS i eksemplet over vil det være naturlig å la ansatte gå på kurs, slik at de får økt kompetanse for å kunne håndtere tyveri og ran. Kanskje trenger de et slikt kurs annet hvert år for å føle seg trygge.
Kostnaden ved å investere i alarmbøyle ved utgangen er stor. Kanskje viser det seg at budsjettet ikke har rom for denne investeringen likevel. I så fall må daglig leder revurdere tiltaksplanen og se om det er andre tiltak som kan gjøre samme nytten som en alarmbøyle.
Tenk over
Hvordan ville du ha fylt ut tiltaksplanen for de uønskede hendelsene brann og mobbing?