Diagrammer
I regnearkprogrammet finnes det mange ulike diagramtyper å velge mellom, men ikke alle egner seg like godt til å vise alle typer data. Du må derfor tenke gjennom hvilken diagramtype som presenterer dataene dine på den mest oversiktlige måten, og ikke bare ta et diagram som du synes ser fint ut.
De tre vanligste diagramtypene er stolpediagram, linjediagram og sektordiagram.
Stolpediagrammet egner seg best når du skal vise verdier som kan sammenlignes direkte.
Linjediagrammet er best egnet til å vise trender over tid, eller mange verdier samlet. Skal du for eksempel vise hvordan temperaturen har utviklet seg hver dag gjennom et helt år, blir det altfor mange stolper om du velger et stolpediagram. Et linjediagram, derimot, viser tydelig utviklingen i temperaturen.
Sektordiagrammet kan bare brukes til å vise ett sett data, men det fungerer bra når du vil vise hvor mye hver enkelt del utgjør av helheten.
Det finnes også andre diagrammer, for eksempel overflatediagram, boblediagram og radardiagram. De brukes til å framstille visse typer data grafisk. Du kan eksperimentere med de ulike diagramtypene for å se hvordan de ser ut, men vær forsiktig med å bruke spesielle diagramtyper til å vise vanlige data i et regneark.