Kontoer i regnskapet

Oversikten over alle kontoene kaller vi kontoplan. Den gir en systematisk oversikt over hvor vi skal føre bilagene. Kontonumrene er ekstra viktige når vi skal føre regnskap på data.

Vi skiller mellom kontoer som hører hjemme i resultatregnskapet og i balansen. Vi gjør det ved å bruke såkalte kontoklasser:

• Klasse 1: Eiendeler
• Klasse 2: Egenkapital og gjeld
• Klasse 3: Inntekter
• Klasse 4: Varekostnader
• Klasse 5: Lønn
• Klasse 6: Administrative kostnader
• Klasse 7: Administrative kostnader

• Klasse 8: Renter, finans og skatt

Som du ser, er klassene 1 og 2 knyttet til balansen, mens klassene 3–8 er knyttet til resultatregnskapet. Nummeret på kontoklassen utgjør det første sifferet i et kontonummer som normalt har fire siffer. For eksempel er alle 3000-kontoene ulike typer inntektskontoer.

Nedenfor følger en oversikt der vi har satt kontoklassene i et system:

Nedenfor har vi satt inn diverse kontoer med navn og nummer.

Norske bedrifter bruker stort sett en standard kontoplan som kalles Norsk Standard kontoplan (NS 4102). Ved hjelp av lenken henter du fram et eksempel på en enkel kontoplan. Hvor mange siffer er det i hvert kontonummer?

1 Eiendeler (klasse)

12 Transportmidler (gruppe)

123 Biler (undergruppe)

1231 Bil 1

1232 Bil 2

Her ser du kontoklasse 1, eiendeler, men vi bruker også kontogrupper (i dette tilfellet kontogruppe 12 for transportmidler). En godsbil er en eiendel som hører hjemme i klasse 1. Videre hører den hjemme i gruppe 12, som er transportmidler, og i undergruppe 123, som er biler. Én bil kan da få kontornummeret 1231, en annen 1232 osv.

En annen kontogruppe kan være 14. Klasse 1 er eiendeler, mens kontogruppe 14 gjelder varelager.

Nedenfor viser vi noen av de mest brukte kontogruppene:

Det er til stor hjelp å følge en slik standard når vi skal føre regnskap. Vi kan registrere kontoplanen i et regnskapsprogram. Ved å bruke riktig konto blir bilaget (hendingen) styrt inn på rett plass i regnskapet. På den måten blir en rapport (utskrift) over resultatregnskapet eller balansen korrekt. Det vil si at alt kommer i riktig rekkefølge.

I et regnskapsprogram er det nummeret på kontoen som er viktigst, ikke selve navnet. Men det er lurt å bruke et kontonavn som gir deg best mulig informasjon om hvilken type konto det er snakk om.

I tillegg til at kontoene har nummer og navn, har de en kode for merverdiavgift, mva. (moms). På den måten sørger programmet for at vi får riktig merverdiavgift.