Hvordan utarbeide et organisasjonskart?

Prøv å plassere de ulike funksjonene i organisasjonskartet ovenfor.

Hvor mange ansvarsområder er det naturlig å dele inn i? Dette vil variere både med størrelsen på bedriften og hvilken type bedrift det er.

Er bedriften så liten at det kun er behov for en daglig leder, eller er det behov for mellomledere? Hvor mange nivåer av ledere bør bedriften ha? Her må dere ta en avveiing mellom lang vei opp til toppleder mot stort kontrollspenn for den enkelte leder.

I større bedrifter kan støttefunksjoner, som for eksempel regnskap, være lurt å ha som stab.

For å lage enkle organisasjonskart kan man bruke tegnefunksjonene i en tekstbehandler eller et presentasjonsverktøy. Det vil være mulig i enkle tegneprogrammer som Google Tegninger eller draw.io. Begge disse alternativene er gratis og kan brukes direkte i nettleseren.

Ofte vil det være mer hensiktsmessig å bruke et verktøy som er utviklet for å lage organisasjonskart. Microsoft Visio er et slik verktøy, men da må du kjøpe lisens. Med dette verktøyet kan du lage alt fra plantegninger av hus til organisasjonskart. Grensesnittet ligner på andre Office-programmer. Ønsker du derimot å ta i bruk gratis programvare, kan Pencil være et alternativ.