Hva mener vi med yrkesreiser?
Yrkesreiser, som også kalles forretningsreiser eller businessreiser, er alle reiser som foregår i forbindelse med arbeid. Reise og opphold blir betalt av arbeidsgiveren – enten av et privat firma eller en offentlig institusjon.
Det er vanlig å dele markedet for yrkesreiser i to segmenter eller hovedgrupper:
- forretningsreiser med ansatte i en privat eller offentlig virksomhet i sammenheng med jobben – det kan være besøk hos leverandører, kunder, forretningsforbindelser og samarbeidspartnere
- kurs og konferanser for ansatte, samarbeidspartnere og forretningsforbindelser i forbindelse med informasjon, opplæring og liknende
Hvert segmentkan inndeles i undergrupper, basert på hva de legger vekt på for å få en vellykket reise og et vellykket opphold på reisemålet.
Lenke til Statisktisk sentralbyrå: Nordmenn reiser mer
Kjøpsatferd for yrkesreiser
Kjøpsprosessen og kjøpsatferden for yrkesreiser styres ikke av personlige ønsker og behov, men er preget av en rasjonell vurdering av kvalitet og pris. Kjøpsatferden legger gjerne vekt på følgende tre forhold:
- behov: å avklare og spesifisere behov for type og kvalitet på varer og tjenester
- tilbud: å innhente tilbud eller anbud og vurdere dem
- leverandør: å forhandle med aktuelle leverandører, velge leverandør og inngå leveringsavtale
Hvert av disse punktene kan deles opp i underpunkter, spesielt når det gjøres større innkjøp.
Profesjonelle innkjøpere legger vekt på en vurdering av pris og kvalitet. I tillegg vurderes også betalingsfrist, leveringssikkerhet og service. Hvis for eksempel en virksomhet har mange flyreiser mellom Oslo-området og Stavanger, kan antall avganger og tidspunkt for avganger bety en god del.
Nyanskaffelser eller gjenkjøp?
Atferden ved kjøp av yrkesreiser blir påvirket av
- hvor stort innkjøpet er
- om det er en nyanskaffelse eller et gjenkjøp
- om vi kjøper fra en ny leverandør eller en vi har benyttet tidligere
Hovedregel: jo mer nytt og jo større innkjøp, desto grundigere kjøpsatferd.
Store innkjøp av nye produkter fra en ny leverandør er mest krevende for kjøperen. Kunde og leverandør blir etter hvert godt kjent med hverandre, og det oppstår et tillitsforhold som preger både kjøps- og salgsatferden.
Når en innkjøper stadig kjøper fra samme leverandør, kalles det gjenkjøp. Gjenkjøp kan deles i to grupper:
- rent gjenkjøp – kjøp av et kjent produkt fra en fast leverandør. Dette er preget av faste rutiner og krever ikke spesielle forberedelser eller vurderinger av tjeneste eller leverandør
- overveid gjenkjøp – kjøp av et kjent produkt, men hvor det innhentes tilbud fra flere leverandører
Faste kundeforhold forenkler samhandlingen mellom kunde og leverandører. For leverandøren er det selvsagt en fordel å ha faste kunder.
Kvalitetsbevisste kunder sjekker stadig at en fast leverandør er konkurransedyktig på pris og kvalitet. En våken selger må derfor være oppmerksom på at faste kunder fra tid til annen innhenter tilbud fra konkurrentene. Noen ganger gjøres dette åpent, andre ganger i det skjulte.