| Eiendel | Lån | ||
|---|---|---|---|
| Musikkanlegg | 15 000 | Mor og far | 15 000 |
| Sum | 15 000 | Sum | 15 000 |
Dette er en enkel balanse.
Dersom det var slik at du selv hadde spart 5000 kr og deretter lånt 10 000 kr, ville balansen sett slik ut:
| Eiendel | Egenkapital og lån | ||
|---|---|---|---|
| Musikkanlegg | 15 000 | Egenkapital | 5 000 |
| Mor og far | 10 000 | ||
| Sum | 15 000 | Sum | 15 000 |
Som du ser, setter vi opp hvor pengene kommer fra, finansieringen, på høyre side. Hva pengene er brukt til, står på venstre side.
Hvis du hadde betalt tilbake 3000 kr på lånet, kunne vi satt opp balansen slik:
| Eiendel | Egenkapital og gjeld | ||
|---|---|---|---|
| Musikkanlegg | 15 000 | Egenkapital | 8 000 |
| Gjeld | 7 000 | ||
| Sum | 15 000 | Sum | 15 000 |
Egenkapitalen, din egen del av finansieringen, har økt, og lånet er blitt redusert. Vi har nå valgt å kalle lånet gjeld.
For blomsterbutikken kunne balansen sett slik ut:
| Balanse | |||
|---|---|---|---|
| Eiendeler | Egenkapital og gjeld | ||
| Inventar | 150 000 | Egenkapital | 100 000 |
| Varebil | 250 000 | ||
| Varelager | 125 000 | Gjeld | 500 000 |
| Bank | 75 000 | ||
| Sum | 600 000 | Sum | 600 000 |
Balansen viser altså hvordan det samlet står til i bedriften på et bestemt tidspunkt. Tidspunktet kan være ved oppstart, en åpningsbalanse, som for blomsterbutikken. Men balansen kan også settes opp etter at en periode er avsluttet. Da får du et bilde av den samlede økonomiske stillingen eller situasjonen så langt.
Balansen er altså en oversikt over hvordan det har gått fra bedriften startet og til og med siste periode. Her ser vi den samlede verdien av eiendeler, gjeld og egenkapital som bedriften har.
Egenkapitalen viser hvor mye eierne «eier» av firmaet. Har firmaet gått med overskudd det siste året, har egenkapitalen økt. Vi avslutter resultatregnskapet og overfører årsresultatet til egenkapitalen, slik vi har illustrert her:
| Resultatregnskap | |||
|---|---|---|---|
| Kostnader | Inntekter | ||
| Varekost | 200 000 | Salg | 400 000 |
| Andre kostnader | 150 000 | ||
| Overskudd | 50 000 | ||
| Kontroll | 400 000 | 400 000 | |
| Balanse | |||
|---|---|---|---|
| Eiendeler | Egenkapital og gjeld | ||
| Inventar | 150 000 | Egenkapital Overskudd | 100 000 50 000 |
| Varebil | 250 000 | ||
| Varelager | 140 000 | Gjeld | 500 000 |
| Bank | 110 000 | ||
| Sum | 650 000 | Sum | 650 000 |
Nå ser du at egenkapitalen har økt til 150 000 kroner. Etter en periode vil også noen av de andre postene i balansen ha endret seg. I resultatregnskapet fanger vi altså opp hvordan det har gått i perioden, mens balansen viser hvordan det samlet står til med bedriften.