Styrets ansvar
Styret har ansvar for å følge med på virksomhetens drift. Vi har sett at budsjettet og regnskapet er viktige hjelpemidler i dette arbeidet. Andre virkemidler som kan brukes, er nøkkeltallsanalyser, som vi skal behandle senere.
Størrelsen på egenkapitalen
Styret må spesielt overvåke størrelsen på egenkapitalen. Eventuelle underskudd vil redusere egenkapitalen. Budsjettkontrollen og en analyse av resultatregnskapet vil avdekke farer for underskudd. Hvis det ikke er grunnlag for videre drift, skal styret vedta å legge ned bedriften. Men normalt er ikke konsekvensene så drastiske.
I noen tilfeller kan det være svært vanskelig å finne både årsaker og relevante tiltak. Vi kan da velge ”å vente og se” inntil vi har funnet de rette løsningene. Dette kalles å konsolidere.
I de fleste tilfelle er årsakene og de nødvendige tiltakene ganske åpenbare. Tiltakene som iverksettes, kan ha betydning for organiseringen, opplæringen, bemanningen og kostnadsnivået i bedriften.
Tiltakene kan noen ganger føles smertefulle for bedriften, avdelinger eller enkelte av medarbeiderne. Dette gjelder ikke minst i forbindelse med permisjoner eller oppsigelser.
Framtidige investeringer
Hvilke tiltak som settes i verk, kan også ha betydning for hvor store investeringer som kan gjøres i framtiden. Eierne tør kanskje ikke å utvide satsingen på bedriften dersom regnskapstallene viser fare for underskudd. Også den likvide situasjonen kan påvirke dette. Det er nemlig ikke sikkert at banken er villig til å utvide med den kreditten som gjør investeringer mulige.
Den likvide situasjonen kan leses ved å foreta en budsjettkontroll av likviditetsbudsjettet og de reelle tallene fra en periode.
Hvis regnskapet viser betydelig bedre resultat enn budsjettert, kan dette få positive følger for den videre satsingen. Det kan innebære en mer offensiv satsing.