Hvordan skal internkontroll dokumenteres?
Det skal dokumenteres at | Krav til dokumentasjon |
|---|---|
1) lover og forskrifter som gjelder for virksomheten, er tilgjengelige, og at bedriften har oversikt over de kravene som er særlig viktige for virksomheten | ingen spesielle |
2) arbeidstakerne har tilstrekkelig med oppdaterte kunnskaper og ferdigheter om det systematiske HMS-arbeidet på arbeidsplassen | ingen spesielle |
3) arbeidstakerne medvirker, slik at den samlede kunnskapen og erfaringen utnyttes | ingen spesielle |
4) det er fastsatt mål for helse, miljø og sikkerhet | skriftlig |
5) det finnes oversikt over virksomhetens organisasjon, inkludert hvordan ansvar, oppgaver og myndighet for arbeidet med HMS er fordelt | skriftlig |
6) farer og problemer er kartlagt, og at man på bakgrunn av kartleggingen vurderer risiko og utarbeider tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforholdene | skriftlig |
7) det er satt i verk rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av regler innen HMS-lovgivningen | skriftlig |
8) det blir gjennomført en systematisk overvåking og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer | skriftlig |
9) krav til dokumentasjon innen HMS-lovgivningen er fulgt – for eksempel instrukser, tillatelser, kompetansebevis og sertifikater | skriftlig |
Oppgave
- Se på punkt 1–3 i skjemaet. Disse punktene har ingen formelle krav til dokumentasjonsmåte. Hvordan mener du de kan dokumenteres? Foreslå dokumentasjon for hvert enkelt punkt.
- Se på punkt 4 i skjemaet. Hva tror du menes med å sette mål for HMS-arbeidet? Finn ut hvilke mål som er satt på skolen din.
- Les punkt 5–8 i skjemaet. Begrunn hvorfor det er viktig at disse punktene dokumenteres skriftlig.
- Se nærmere på punkt 9. Her nevnes ulike dokumenter. Hvilke dokumenter som er nevnt, vil være aktuelle på skolen din?
Relatert innhold
Nettside hos lovdata.no