Hopp til innhold

Fagstoff

Søkerlister og avslagsbrev

Det å lyse ut nye stillinger krever gode rutiner. Men det er når alle søknadene kommer inn, behovet for systematikk virkelig gjør seg gjeldende. Gode systemer bidrar til å sile ut de best kvalifiserte. Dessuten er det tidsbesparende både for søkerne og for bedriften.
Person er dekket av en stor bunke med papir. Foto.
Åpne bilde i et nytt vindu

Søkerliste

Det er til stor hjelp å registrere alle søknadene i en søkerliste basert på kandidatens søknad, vitnemål og attester. En søkerliste kan se slik ut:

Navn

Alder

Adresse

Utdanning

Praksis

En slik oversikt letter det videre arbeidet og gjør det lett å markere hvordan den enkelte søkeren ligger an i forhold til de andre. Når det er behov for det, henter man fram mer detaljerte opplysinger fra vedleggene.

Alle søkere bør få bekreftelse på at søknaden er mottatt, og beskjed om når man kan forvente tilbakemelding.

En grovsortering vil avdekke hvem som er uaktuelle. Disse bør straks få et høflig avslagsbrev. Det er hensynsfullt å sende alle vedlegg i retur, slik at de kan brukes på ny.

Gruppearbeid
Diskuter det samme som over, men nå er det en stilling som selger innen bilbransjen som er utlyst.

Hvilke kriterier har endret seg? Er det alltid utdanning som skal vektlegges mest?

Søkeliste, tegneserie
Åpne bilde i et nytt vindu
CC BY-SASkrevet av Oddvar Torgersen. Rettighetshavere: NKI Forlaget og Amendor AS
Sist faglig oppdatert 08.05.2018

Læringsressurser

Rekruttering, ansettelser og personalutvikling